在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求如潮水般日益增长。在这一时代洪流里，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新十足的解决方案以及卓越非凡的技术能力，合思正以坚定的步伐引领着财务数字化的崭新潮流，而其旗下的费用归档工具更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思全景：财务数智化领域的璀璨明珠
合思诞生于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进而构建起敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。费用归档工具作为其中的重要一环，在企业的财务流程中发挥着关键作用。
核心利器：解锁财务数字化奥秘
- 合思费控：全链路费用管控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在传统企业财务流程中，多个系统往往相互割裂，导致费用管控效率低下。而合思费控成功打通这些割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。
它具备丰富多样的功能模块。差旅申请模块让员工能够便捷地提交出差申请，系统自动进行审核，提高审批效率。商旅线上订购模块整合了各类商旅资源，员工可以直接在线上完成机票、酒店等的预订。审核对账模块则确保每一笔费用都清晰透明，可追溯。
此外，合思费控还涵盖发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面。通过对发票的精准管理，有效避免了发票风险。在资金支付环节，实现了安全、高效的支付流程。预算管控功能让企业能够实时掌握费用支出情况，合理安排预算。智慧财务则为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。费用归档工具与合思费控紧密结合，确保每一笔费用都能准确、及时地归档。
- 合思商城：全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
其功能模块丰富实用。商旅模块为企业提供了一站式的商旅服务，从机票预订到酒店入住，全程便捷高效。用餐模块整合了各类餐饮资源，满足员工不同的用餐需求。员工福利模块则为企业提供了多样化的福利选择，提升员工的满意度。
通过合思商城，企业能够对差旅费用进行有效管控，同时为员工提供优质的服务体验。费用归档工具在合思商城的使用过程中，能够自动对各项差旅费用进行分类归档，减轻财务人员的工作负担。
- 合思档案：电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著产品特点。
应收尽收确保了企业所有的会计档案都能被完整收集，避免了档案的遗漏。智能规则引擎能够根据企业的财务规则自动对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率。快速检索功能让财务人员能够在海量的档案中迅速找到所需的信息，节省了大量的时间。
合思档案实现了业财一体、管理自动化，大大降低了企业的成本。费用归档工具作为合思档案的重要组成部分，在费用档案的管理上发挥着核心作用，确保每一笔费用都能准确无误地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 收支管理：解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“三流合一”难题。
合思付款实现了连接型采购对账，确保企业在采购过程中的每一笔款项都能准确核对，避免了财务风险。合思收款则提供了一站式销售开票收款对账服务，提高了企业的收款效率。合思BI实现了智能化财务收支经营分析，为企业的决策提供了数据支持。
费用归档工具在收支管理中，能够对每一笔收付款项进行详细记录和归档，确保财务数据的完整性和准确性。
优势凸显：铸就财务数字化优势壁垒
- 无需报销分级标准：清晰定位企业数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5级，这一独特的分级标准帮助企业能够直观地了解自身所处的数字化阶段。在合思的体系中，消费即合规，采购即报销，这种先进的理念能够实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
通过合思的费用归档工具，企业能够在各个数字化阶段实现费用的准确归档，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
- “消费 – 入账 – 归档”解决方案：多重效益显著提升
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它可以降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理报销单据，提交报销申请。减少财务入账归档时间，财务人员可以更高效地完成费用的入账和归档工作。节约场地耗材成本，电子档案的存储方式取代了传统的纸质档案，节省了大量的存储空间和耗材费用。提高业财流程数字化程度，使企业的财务流程更加智能化、自动化。保障数据安全合规，通过先进的技术手段确保企业财务数据的安全和合规性。
费用归档工具作为这一解决方案的关键环节，在实现这些效益提升方面发挥着不可替代的作用。
成功典范：多行业应用成效卓著
- 动力源：全球化业务效率飞升
动力源是专精特新小巨人企业，在全球化业务拓展过程中，面临着复杂的财务流程管理难题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
通过合思的费用归档工具，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性。同时，节约了50%的人员成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
- 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后，在差旅费用管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思的费用归档工具对每一笔差旅费用进行了精准归档，为企业的费用分析和决策提供了有力支持。通过对费用数据的深入分析，企业能够更好地优化差旅政策，进一步降低差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。
费用归档工具在其中发挥了重要作用，确保每一笔费用相关的档案都能高效、准确地归档，为企业的财务管理和决策提供了可靠的依据。
- 汉威科技集团、中影股份：多行业财务转型助力
汉威科技集团和中影股份作为不同行业的上市企业，在财务数字化转型过程中选择了合思。合思的费用归档工具为它们在不同的业务场景下提供了定制化的解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得了显著成效。无论是汉威科技集团的工业领域，还是中影股份的文化娱乐领域，合思的产品都展现出了强大的适应性和实用性。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，以及在多个企业的成功应用案例，展现出了强大的实力和潜力。其费用归档工具作为企业财务流程中的关键一环，为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
