在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的探索道路上也遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的财务合规审核解决方案，为动力源成功化解难题，实现了显著的效益提升。
行业先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借卓越的技术和创新能力，在多个业务板块深耕细作。其产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和市场影响力方面的高度认可。
转型困境：财务数字化的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性，给财务审核工作带来了巨大的压力。
系统割裂、数据分散的问题也十分突出。各个系统之间缺乏有效的数据交互和共享，导致财务信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一套科学、高效的财务合规审核解决方案。
智慧之钥：合思提供的全面方案
面对动力源的困境，合思深入调研，精准诊断，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。这套方案充分发挥了合思在财务数字化领域的技术优势和丰富经验，旨在帮助动力源实现财务流程的全面优化和数字化升级。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了不同系统之间的数据互联互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的财务分析和决策提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销效率，降低了人为错误的风险。
稳健前行：实施过程的有序推进
合思深知，一套好的方案只有得到有效实施，才能真正发挥其价值。因此，在项目实施过程中，合思制定了科学合理的实施计划，确保项目的顺利推进。
首先，合思团队集中精力完成系统集成的同步工作。他们与动力源的技术团队密切合作，深入了解各个系统的架构和数据逻辑，经过反复调试和优化，最终实现了数据的无缝对接和互联互通。这为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在系统集成工作完成后，合思开始逐步推广无需报销的模式。为了让员工更好地适应新的报销模式，合思组织了多场培训和宣传活动，详细介绍无需报销模式的操作流程和优势。同时，合思还设立了专门的客服团队，随时为员工解答疑问，提供技术支持。通过这些措施，员工逐渐接受并习惯了新的报销模式，享受到了数字化带来的便利。
卓越成效：转型带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的财务合规审核解决方案取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工不再需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率大幅提高。报销周期从原来的数周缩短至不到一周，效率提升了300%，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也得到了大幅缩减。自动化的报销流程和财务处理方式减少了人工操作的环节，降低了人为错误的风险。人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
高度赞誉：客户的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务合规审核解决方案的有效性和可靠性。
携手同行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和创新的解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务合规审核解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的新目标。
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