在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、达成合规运营的关键一环。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面的财务数智化服务，全力协助企业攻克档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的目标。
产品概述：开启会计档案生命周期智能之旅
合思档案是合思旗下专注于电子会计档案管理的明星产品，它宛如一位智慧管家，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案。在会计档案生命周期的各个阶段，它都能发挥重要作用。
它通过巧妙连接各类异构业财系统，像一个高效的采集器广泛采集数据。无论是发票、单据，还是凭证、账簿、报表等电子会计档案，它都能实现自动匹配，做到应收尽收。企业在会计档案生命周期的不同阶段，都能借助它的便捷调阅、混序归集等功能，轻松满足档案管理需求。例如，在档案的存储阶段，混序归集功能可以让档案更合理地存放，方便后续的调阅；在需要查阅档案时，便捷调阅功能则能快速定位所需档案。
核心产品技术功能：护航会计档案生命周期全流程
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便捷调阅与混序归集：打破会计档案生命周期空间束缚
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。在会计档案生命周期中，这一功能就像是给档案管理装上了翅膀，让企业能够随时随地获取所需档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，既节省了成本，又符合环保理念。在档案的使用阶段，便捷调阅功能可以让员工快速获取档案信息，提高工作效率；而混序归档功能则可以让档案管理更加灵活，适应不同的业务需求。 -
多维度解决方案：适配会计档案生命周期多样场景
合思档案提供了多维度解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些方案如同量身定制的衣裳，满足企业在会计档案生命周期不同场景下的档案管理需求。
以档案扩展解决方案为例，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业在会计档案生命周期的各个环节都能灵活应对。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规，为会计档案生命周期的合规性保驾护航。在档案的流转阶段，共享调阅解决方案可以让不同部门之间更方便地共享档案信息，提高协同工作效率；而数电票解决方案则可以更好地管理电子发票，提高档案管理的准确性。
- 电子会计档案全生命周期管理：无缝衔接各环节
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这就像是一条精密的流水线，从档案采集到销毁，实现全流程管理。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统，确保会计档案生命周期的源头数据准确完整。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前为档案的正式归档做好准备。在档案的存储阶段，基础管理功能可以对档案进行分类、编号等操作，方便后续的查询和使用；而档案服务则可以提供档案的借阅、归还等服务，确保档案的安全和有效利用。
优势对比：凸显会计档案生命周期管理价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案在会计档案生命周期管理方面具有显著优势。在成本节约上，它能大幅节约纸张成本、整理成本。经数据显示，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在检索效率上，它更是实现了质的飞跃，检索效率提升90%。同时，管理合规性达到100%，为企业的会计档案生命周期管理提供了坚实保障。
合思档案还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据在会计档案生命周期中“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理会计档案，合思档案的这些优势无疑为企业提供了有力支持。
应用案例：见证会计档案生命周期管理变革
- 年单据量2.6亿企业：重塑会计档案生命周期管理格局
某年单据量达2.6亿的企业，在会计档案生命周期管理中面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案针对这些问题，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
在会计档案生命周期的各个环节，合思档案都发挥了重要作用。数据加载仅需30秒，关联匹配15分钟，大大提高了工作效率。在档案的采集阶段，多系统采集数据可以确保数据的全面性和准确性；在档案的整理阶段，自动匹配组装档案可以提高整理效率，减少人工错误。
- 共享中心统建集团型企业：标准化会计档案生命周期管理
某共享中心统建集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。
在会计档案生命周期中，该方案让档案管理更加规范。整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在档案的存储阶段，标准化的管理可以让档案的存放更加有序，方便后续的查询和使用；在档案的流转阶段，合规的管理可以确保档案的安全和有效传递。
- 中国最大的K12民办教育集团之一：简化会计档案生命周期流程
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计档案生命周期的采集、存储、整理、利用等环节面临着低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在会计档案生命周期的各个环节，合思档案都进行了优化。在档案的采集阶段，数据集成可以让不同系统的数据更加方便地汇聚到一起；在档案的利用阶段，多维穿透查询可以让用户更快速地找到所需档案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案生命周期管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，不断满足企业日益增长的数字化需求，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思档案在会计档案生命周期管理中的卓越功能，现在就可以免费试用。
