在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的美好愿景。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，实现差旅实时监控的。
汉威科技财务转型之困
汉威科技集团是一家备受业界信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，其在财务数字化方面的需求如雨后春笋般日益凸显。
在当前经济环境下，汉威科技面临着成本增效、预算管控、发票处理等多方面的挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，随时可能影响企业的前行步伐。
支出散落于多个系统，预算统计犹如大海捞针，难以收口。这使得企业在进行成本控制和资源分配时，缺乏准确的数据支持，无法做到有的放矢。
对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致资金的不合理占用，影响企业的资金流动性。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。不仅效率低下，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来隐患。
合思解决方案精准破局
- 预算管控智慧领航
合思为汉威科技集团提供了一套全面且极具针对性的解决方案。在预算管控方面，合思宛如一位智慧的领航员，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的巧妙转换，合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够及时发现预算执行过程中的问题。
检验完成后，合思会迅速返回校验结果，让企业管理者能够第一时间了解预算执行情况。通过这种方式，企业能够有效避免预算超支，实现成本的精准控制。同时，差旅实时监控也能在预算管控中发挥重要作用，确保差旅费用在预算范围内合理支出。
- 对公付款高效协同
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。
实时统计付款和回票进度，让企业管理者能够随时掌握每一笔交易的最新情况。这就好比为企业的对公付款管理装上了一个“进度仪表盘”，让一切都一目了然。
差旅实时监控在对公付款中也能起到关键作用，例如对于差旅相关的对公付款，能够实时了解付款情况和对应的业务进度，确保资金的合理使用和业务的顺利开展。
- 发票处理智能高效
在发票处理上，合思费控展现出了强大的智能化功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。
通过标准插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生。
差旅实时监控同样贯穿于发票处理过程中，对于差旅发票的真实性、合规性以及与预算的匹配度进行实时监控，确保企业的财务数据准确无误。
汉威科技转型显著成果
- 财务效率飙升奇迹
应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的华丽转变。
这意味着企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是被繁琐的核算工作所束缚。财务付款效率更是提升了90%，资金流转更加顺畅，企业的运营效率得到了极大的提升。
差旅实时监控在提升财务效率方面也发挥了重要作用。通过对差旅费用的实时监控，能够及时发现费用异常，避免了不必要的财务风险，进一步提高了财务效率。
- 业务管控极致提升
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。实现了对项目类、成本类、基建类等对公业务的有效管控，实时监控合同的付款和回票进度。
这使得企业管理者能够对每一笔业务的进展情况了如指掌，及时做出决策。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
差旅实时监控在业务管控中也起到了关键作用。通过对差旅业务的实时监控，能够确保差旅活动符合企业的业务规定和预算要求，提高了业务的合规性和可控性。
- 流程规范体验升级
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业流程。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验。
减少了费控失控情况的发生，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅实时监控在流程规范和体验升级方面也发挥了积极作用。通过实时监控差旅流程，能够及时发现流程中的问题并进行优化，提高了业务人员的差旅体验。
汉威科技集团的成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅实时监控等功能带来的便利和价值！
