在当今企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键环节。随着数电票的迅速扩张，企业在纸质档案管理方面面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多难题。此时，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业实现会计档案智能化办理。
行业痛点洞察
-
数电票带来新挑战
数电票的快速扩张，让企业在收票开票方面面临新要求。企业须以 XML 格式存档，并写入财务入账信息等。这对企业的档案管理提出了更高的标准和挑战。 -
纸电混合管理困境
在纸电混合时代，企业面临着多重困扰。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员要手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。 -
纸质档案高成本与风险
纸质档案不仅存在高显性成本，如耗材、存储费用，还存在高隐形成本，如手工装册、查询低效等问题。同时，纸质档案还面临高合规风险，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等情况时有发生。
合思档案产品全貌
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，是专精特新企业，累计融资超 15 亿，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动会计档案智能化办理。
合思档案使命愿景
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营，推动企业数字化转型，让会计档案智能化办理成为企业发展的强大助力。
模块功能大揭秘
-
多元功能模块集萃
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面的会计档案管理支持。 -
全生命周期精细管理
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖智能采集，包括外部生态和内部采集；提供预归档服务；进行基础管理，如档号管理、档案储存等；还具备档案服务，如身份调查、实物管理方案等；同时，还有统计分析和应用层，如辅助审计、证据方案库等。通过这些环节，实现了会计档案智能化办理的全流程覆盖。
功能亮点与创新突破
-
领先单套制解决方案
合思档案的领先单套制解决方案独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保证了财务档案证据链完整、数据勾稽关系完整、纸质原文件高效归档、会计档案应收尽收，为企业会计档案智能化办理带来了极大的便利。 -
档案扩展灵活定制
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。它提供可扩展档案目录、自动化接口集成和精细严控数据利用方案，满足企业多样化的档案管理需求，让会计档案智能化办理更加灵活。 -
证据链完整保障
通过可视化规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供多种档案匹配组装能力，进行财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规，为会计档案智能化办理提供了坚实的安全保障。 -
共享调阅高效便捷
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业能够高效获取所需档案信息，提升了会计档案智能化办理的效率。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一创新功能大大提高了数电票管理的效率，是会计档案智能化办理的重要体现。 -
实物备查精准管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它让实物档案管理更加精准高效，为会计档案智能化办理增添了新的亮点。 -
大数据驱动高效管理
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，进一步推动了会计档案智能化办理的发展。
产品优势显著彰显
-
降本增效成果斐然
合思档案能够显著降本增效。它节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业“收紧钱袋子”，让企业在会计档案管理方面实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。 -
闭环管理无缝衔接
合思档案构建了电子会计档案管理闭环，成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。这使得企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，为会计档案智能化办理提供了有力的保障。 -
数据价值深度挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现从数据到决策的转变，挖掘数据价值。通过对档案数据的深入分析和利用，企业能够做出更加科学的决策，推动会计档案智能化办理迈向更高水平。 -
资源重组效能提升
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。它对企业的资源进行了有效重组，让会计档案管理与企业的整体运营更加协同，为企业的发展带来了新的机遇。 -
连接稳定合规保障
合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。它广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求，灵活承接、持续迭代，为企业的会计档案智能化办理提供了可靠的支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的管理成效和成本效益。例如，年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了会计档案智能化办理的重大突破；共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，提升了企业的管理效率；多系统数据互联的企业全生命周期档案管理实战，让企业的档案管理更加科学高效；中国最大的 K12 民办教育集团之一重塑管理结构破解会计档案管理瓶颈，为企业的发展注入了新的活力。此外，海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大幅提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案智能化办理方面的卓越能力。
在当今数字化时代，企业对会计档案智能化办理的需求日益增长。合思档案以其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验会计档案智能化办理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
