在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在传统财务管理模式的笼罩下,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等重重痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品溯源:直击行业痛点
随着企业业务如蓬勃生长的大树般不断拓展,以及数字化转型的稳步推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
企业内部存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,异常糟糕。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,费用归属统计也变得极为棘手。
预算管控执行如同攀登陡峭的山峰,困难重重。项目付款归集难上加难,手工填写规范如同在走钢丝,难以把握。基础数据互联互通如同被一道无形的墙阻隔,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
差旅费报销平台能够有效解决上述问题,打破传统财务管理模式的枷锁,让企业财务管理更加高效、便捷。
方案解码:全方位数智化服务
合思凭借其独特的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。从此,企业内部的信息流动不再受阻,各个系统之间能够无缝对接。
无需报销模式彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务可以统一对账结算。这就好比为员工和财务人员都松了绑,让他们能够更加轻松地投入到工作中。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以像精准制导的导弹一样,对预算进行精确控制。
对公付款方面,建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。企业在资金管理上如同拥有了一双明亮的眼睛,一切尽在掌握。
发票智能校验大大提高了发票识别效率,自动生成凭证并对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一系列操作如同流水线作业,高效而精准。
差旅费报销平台在这些解决方案的支撑下,能够为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
功能探秘:凸显核心优势
合思费控宛如一把多功能的瑞士军刀,具有强大的功能和显著的优势。
其系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两条灵活的手臂,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒。企业内部的数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了加速器。它提高了报销效率,将员工从贴票和手工填单的繁重工作中解放出来。员工可以在移动设备上随时随地完成审批,大大节省了时间和精力。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头上控制了发票的不合规现象。这就像给财务人员配备了一个智能助手,分担了他们的审核压力,让财务管理更加合规、安全。
银企直联如同一条高速通道,打通了业务与付款之间的壁垒。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,如同一个智慧的购物顾问,帮助企业降低因公消费成本。企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务。
合思BI报表如同一个实时更新的仪表盘,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。为管理层提供了有力的决策支持,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出明智的决策。
差旅费报销平台充分发挥了这些核心功能和优势,为企业提供了更加优质的财务管理服务。
场景揭秘:真实案例见证
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,为众多企业打开了财务数智化转型的大门。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短到了仅仅几周,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技借助合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统变为一个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加集中、高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理流程得到了极大的优化。
这些真实案例充分证明了差旅费报销平台的强大实力和卓越效果,为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是差旅费报销平台,已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题,不妨选择合思的差旅费报销平台。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!