在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化正成为提升企业运营效率和竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,该集团通过合思的财务数字化解决方案,尤其是出差流程自动化,实现了门店运营的高效管理与成本节约,充分彰显了财务数智化对连锁零售业的显著价值。
连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,其全国门店总数已超10000家,规模十分庞大。然而,随着企业的不断扩张,鸣鸣很忙集团也面临着一系列亟待解决的问题。
在财务报销方面,督导巡店的财务报销流程效率低下。差旅报销与申请严重脱节,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票的审核与回收困难重重,耗费了大量的人力和时间。此外,私车公用的管控较为薄弱,存在一定的成本浪费。
在门店管理方面,企业在扩张过程中急需提升门店标准化落地的效率。如何确保各门店在运营、服务等方面保持一致,是鸣鸣很忙集团面临的一大挑战。出差流程自动化可以有效解决这些问题,优化报销流程,提升管理效率。
合思方案:开启出差流程自动化之旅
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,其中出差流程自动化发挥了关键作用。
差旅无需报销实现成本合理收缩。通过出差流程自动化,员工的差旅申请、审批、报销等环节实现了无缝对接,大大提高了工作效率。同时,系统可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制成本。
门店发票统一回收管理减少人力投入。合思的解决方案实现了门店发票的电子化管理,自动识别和审核发票信息,减少了人工操作的繁琐。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的人力成本。
拥抱自动化精细核算实现车补金额自动计算。在私车公用方面,系统可以根据员工的行驶里程、时间等因素,自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和不公正。这一功能的实现,有效加强了私车公用的管控,提高了成本核算的精细化程度。
显著成效:高效周转与成本节约
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在库存管理方面,企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地满足市场需求,提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。通过出差流程自动化和精细的成本管理,企业在采购环节实现了成本的有效控制。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约,得益于出差流程自动化带来的效率提升和成本控制。企业可以将节省下来的资金投入到更多的业务发展中,进一步推动企业的成长。
数字化:业务发展的坚实基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今快速变化的市场环境中,企业的市场占有和决策效率都高度依赖数字化。一旦形成数字化竞争壁垒,企业就很难在短时间内被超越。
出差流程自动化作为财务数智化的重要组成部分,为企业的数字化转型提供了有力支持。它不仅优化了企业的内部管理流程,还提升了企业的运营效率和决策能力。通过数字化手段,企业可以更好地应对市场变化,抓住发展机遇。
深化合作:拓展数字化应用场景
未来,鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,在更多业务场景中探索数字化应用。双方将进一步拓展出差流程自动化的应用范围,将其延伸到更多的业务环节中。
通过不断优化和完善数字化解决方案,企业可以进一步提升运营效率和竞争力。双方将共同努力,探索更多的数字化可能性,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙集团一样选择合思的解决方案。出差流程自动化可以帮助企业挖掘净利润,唤起增长新动能,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您也想体验出差流程自动化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。