在企业财务管理的征程中,实现数字化转型与降本增效是众多企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借卓越的费用报销方案,助力企业成功达成这一愿景。
动力源:行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场竞争力。如今,其麾下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
传统模式困境:财务需求之痛
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理模式,在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。企业急需一套更高效、智能的费用报销方案,以应对不断变化的财务挑战。传统模式下,财务流程繁琐,难以满足企业对支出合规、安全、透明的要求,寻找新的解决方案迫在眉睫。
合思方案:智能报销革新之道
面对动力源的困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用报销方案,并提供了合思费控等产品。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
方案落地:精细实施有序推进
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
搭建合思费控平台是关键一步。通过该平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与自动流转。员工在消费时无需手动录入大量信息,系统自动处理,大大提高了工作效率。
接入合思商城也是重要举措。合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业可以在线上商城进行订购,同时也覆盖了线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了更多的选择和便利。
显著成效:效率提升成本降低
合思的费用报销方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升方面,达到了惊人的300%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本节约方面,实现了50%的大幅降低。企业不再需要投入大量的人力来处理报销事务,精简了财务团队,降低了人力成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原本较长的时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
客户评价:专业服务值得信赖
动力源对合思的费用报销方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。合思用专业的服务和卓越的方案,赢得了客户的信任和认可。
携手合思:开启财务新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的费用报销方案能够为您的企业带来更高效、智能的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的费用报销方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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