在科技发展日新月异的当下，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着巨大的挑战，财务数字化转型需求迫在眉睫。而合思，凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成为了动力源财务数字化转型的得力伙伴。
转型前痛点：传统财务模式的困境
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自研系统整合难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，大量自研系统却难以整合，整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。这种多系统操作不仅耗费了员工大量的时间和精力，还降低了工作效率。 -
手工报销弊端丛生
传统的手工报销模式存在诸多弊端。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统割裂与数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。 -
业务复杂报销难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度和复杂度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为必要。
合思解决方案：精准击破转型难题
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系统集成：数据同步新跨越
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加顺畅地流转和共享。 -
无需报销：重塑商旅新体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅政策遵循在这个过程中得到了更好的保障，因为系统的集成和数据的实时同步使得差旅政策能够更加准确地执行和监控。
方案实施：步步为营确保落地
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系统集成与优化
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在合作过程中，逐步将动力源现有的系统与合思费控进行集成，确保数据能够顺利同步，业务流程得到优化。通过不断的调试和改进，使得系统之间的协同工作更加顺畅，为动力源的财务管理提供了坚实的技术支持。 -
员工培训提效
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了系统的操作流程，提高了使用效率。这不仅有助于系统的顺利推广和应用，也为企业的财务数字化转型奠定了良好的人员基础。 -
持续优化升级
在实施过程中，合思始终关注动力源的实际需求和反馈。根据企业的业务变化和发展需求，不断对系统进行调整和优化，确保解决方案能够更好地满足动力源的业务要求。这种持续优化的过程，使得合思的解决方案能够与动力源的业务紧密结合，为企业的发展提供有力的支持。差旅政策遵循在系统的不断优化中得到了进一步的强化，确保了企业的差旅管理更加规范和有效。
转型成果：数据见证显著效益
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操作体验革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加快速地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅政策遵循在这个过程中更加容易实现，因为系统的优化和流程的简化使得员工能够更加清晰地了解和遵守差旅政策。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和效率。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。差旅政策遵循也因为员工体验的提升而得到了更好的执行，员工更愿意主动遵守差旅政策。 -
财务管理升级
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以从事更有价值的工作。这使得动力源的财务管理更加规范化、科学化，为企业的发展提供了有力的财务支持。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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