在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，犹如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思是一家极具实力的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在差旅政策遵循方面，合思更是有着独特的优势，为企业在差旅管理上提供了强有力的支持。
典型客户困境：动力源的财务迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂得如同迷宫。这导致多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后严重，业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，差旅政策遵循更是困难重重。
合思妙方：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全方位的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点，实现了信息的流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。在差旅政策遵循方面，系统集成使得差旅相关的人员信息、费用标准等能够准确同步，确保员工在差旅过程中严格遵循企业的差旅政策。
– 无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，确保每一笔差旅费用都遵循企业的差旅政策。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条高效的流水线，大大提高了财务处理的效率，也让差旅政策遵循更加严格和规范。
– 强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，这种强大的连接能力使得企业能够实时掌握员工的差旅行程和费用情况，确保差旅政策遵循的及时性和准确性。
– 一站式体验承接成果
合思通过多系统集成打造了一站式新体验，承接动力源已有数字化成果，打破了系统之间的壁垒。员工在一个系统中就可以完成差旅申请、预订、报销等一系列操作，大大简化了流程，提升了使用体验。同时，也让企业在差旅政策遵循方面更加便捷和高效。
显著成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务高效管理的大门，带来了显著的成效。
– 报销效率大幅提升
多系统集成后，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作。在差旅政策遵循方面，快速的报销流程也激励员工更加主动地遵循差旅政策，因为他们能够更快地获得费用的结算。
– 人力成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，在差旅费用的审核和管理上，也能够更加精准和高效，确保每一笔差旅费用都符合企业的差旅政策。
– 员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷。这种良好的体验也促使员工更加自觉地遵循差旅政策，因为他们能够从中获得实实在在的好处。
– 财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加准确地掌握每一笔费用的去向，确保企业的财务安全。在差旅政策遵循方面，严格的财务管控使得差旅费用的支出更加透明和规范。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策遵循方面，合思更是展现出了强大的实力，为企业提供了有效的支持和保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。众多企业在与合思合作后，都获得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理精细化等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在差旅政策遵循等方面带来的卓越价值。
