在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统并存形成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,降低了运营效率。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业提供了全面且有效的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手难题。
大量自研系统各自为政,如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,导致管理混乱。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同在数据的海洋中艰难航行。
同时,费用类目复杂多样,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐,如同一条漫长的道路,让员工和财务人员疲惫不堪。销售费用管控困难,费用归属不明确,统计工作如同一团乱麻,导致企业效率低下、成本增加、预算管控失效。在这样的困境下,企业急需一种高效的解决方案来打破僵局。而发票识别技术在其中就显得尤为关键,它能够帮助企业更高效地处理发票相关事务,缓解部分痛点。
合思解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务的财务数字化解决方案。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通和操作体验的全面革新。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了精准的导航仪。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证,利用先进的发票识别技术,提高了财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有多项令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销模式是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线,高效而准确。而其中发票识别技术在发票明细绑定和凭证生成过程中发挥着重要作用,快速准确地识别发票信息,提高了整个流程的效率。
系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一个数据高速公路,让信息能够快速流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给报销流程插上了翅膀。员工可以随时随地进行审批,提高了报销效率,简化了报销流程,提升了使用体验。发票自动验真、查重,凭证自动生成,利用先进的发票识别技术,解决了电子发票重复报销问题,降低了财务审核压力,提高了财务工作效率。
用户收益显著提升
企业应用合思的解决方案后,能够收获显著的用户收益。
员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。因公消费无需垫资,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。使用体验得到极大提升,员工的满意度也随之提高。
财务工作量大幅缩减,人员成本得以节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。而发票识别技术在整个过程中,为数据的准确获取和处理提供了有力支持,确保了财务信息的及时性和准确性。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。发票识别技术确保了发票信息的准确录入和处理,让整个流程更加顺畅。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,享受免垫资、免开票的便利。同时,系统可进行费用标准控制和预算管控。发票识别技术在识别差旅发票信息时,能够快速准确地提取关键数据,为费用管控提供依据。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实现费用的合规性和预算控制。发票识别技术帮助财务人员快速识别销售发票信息,准确统计费用,为销售费用的管控提供有力支持。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生。发票识别技术为预算统计提供了准确的数据来源,确保预算管控的有效性。
在系统集成场景中,可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据的互通和共享。发票识别技术在数据整合过程中,确保发票信息能够准确无误地在各个系统之间流转。
在报表分析场景中,可通过合思BI生成各种分析报表,为企业管理者提供决策依据。发票识别技术为报表生成提供了准确的发票数据,让报表更加真实可靠。
客户成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化,让企业在财务管理方面更加轻松高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,而发票识别技术在其中也发挥了不可或缺的作用。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化管理的重要性愈发凸显。如果您的企业也在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供定制化的解决方案。其中发票识别技术将为您的财务工作带来极大的便利和效率提升。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其魅力,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章!