在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在采购预算管理方面取得了显著成效。让我们一同深入了解这一成功案例,探寻其中的奥秘。
动力源:辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,铸就了辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务规模不断扩大,市场影响力与日俱增。
然而,随着企业的不断发展壮大,复杂的业务和管理需求也接踵而至。在采购预算管理方面,动力源面临着诸多挑战。传统的管理模式难以实现精细化闭环管理,无法有效控制成本,导致企业在采购环节的支出不够透明,预算执行的准确性和效率有待提高。如何在保证业务正常运转的前提下,实现采购预算管理的精细化和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:构建财务数字化新生态
面对动力源在采购预算管理等方面的挑战,合思以其独特的视角和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在采购预算管理方面,合思的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了重要作用。结合数电票新模式,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔采购支出都合规、安全、透明。从采购申请的发起,到消费环节的数据采集,再到报销、对账、记账、归档和报表生成,合思费控实现了全流程的数字化管理。
多场景消费数据的自动采集和流转,使得采购预算管理更加高效。发票的识别验真功能,进一步保障了费用支出的合规性。通过将管理方案嵌入财务信息系统,合思帮助动力源实现了采购预算管理的精细化闭环,让每一笔预算都能得到精准控制,每一项采购支出都能清晰可查。
显著成效:采购预算管理质的飞跃
动力源在采用合思的解决方案后,在采购预算管理方面取得了令人瞩目的成效。首先,效率得到了极大提升。原本繁琐的采购预算管理流程变得更加简洁高效,整体工作效率提升了300%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
其次,人员成本大幅节约。通过数字化管理,减少了人工操作的环节,节约了50%的人员成本。同时,员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
在采购预算的执行方面,动力源实现了更加精准的控制。每一笔采购支出都在预算范围内合理进行,预算执行的准确性和透明度显著提高。企业的财务数字化转型取得了显著进展,采购预算管理不再是企业发展的难题,而是成为了推动企业高效运营的有力支撑。
客户心声:敏捷服务助力企业发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务发展。在采购预算管理方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,确保了每一项采购活动都能在合规的前提下高效进行。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还给予了动力源全方位的技术支持和服务。他们深入了解动力源的业务需求,不断优化解决方案,为企业的采购预算管理和整体发展提供了坚实的保障。动力源认为,合思是值得信赖的合作伙伴,其解决方案为企业的数字化转型和长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作共铸辉煌
展望未来,合思将继续深化与动力源的合作。在采购预算管理方面,合思将不断优化解决方案,引入更多先进的技术和理念,为动力源提供更优质、更全面的财务数字化服务。
随着市场环境的不断变化和企业业务的持续拓展,动力源对采购预算管理的要求也将不断提高。合思将紧跟企业需求,持续创新,助力动力源在未来的市场竞争中取得更大的优势。双方将携手共进,共同探索采购预算管理的新方法、新路径,为企业的可持续发展注入新的动力。
对于众多面临采购预算管理难题的企业来说,合思的成功案例无疑提供了宝贵的借鉴。合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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