在数字化浪潮的推动下,企业的财务收支管理面临着前所未有的挑战。传统财务模式在多系统林立的情况下,形成了数据孤岛,导致费用管控困难、报销流程繁琐以及预算执行不精准等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,企业迫切需要先进的财务数智化解决方案来打破困境。
破局利器合思登场
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务难题提供了有效途径。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
全方位服务满足多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下多款产品协同作战,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直连等,能够满足企业多样化的财务需求。
自动化发票审核核心亮点
-
无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动化发票审核在这一过程中发挥着重要作用,大大提升了财务处理的效率。 -
强大集成打破壁垒
合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通,加快了业务处理和数据统计的效率。自动化发票审核在系统集成中也能高效运行,保证发票数据在不同系统间的准确传递。 -
精准预算管控无忧
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动化发票审核与预算管控紧密结合,确保每一张发票都在预算范围内。 -
智能处理杜绝差错
自动化发票审核支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
自动化发票审核价值彰显
-
效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动化发票审核在其中功不可没,让财务工作更加高效。 -
管控加强有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。自动化发票审核确保了每一个环节的发票合规,加强了企业的财务管控。 -
数据精准决策
业财数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,提升了企业决策的科学性和准确性。自动化发票审核保证了发票数据的准确性,为企业的数据分析提供了坚实的基础。
自动化发票审核典型场景
-
无需报销高效体验
在无需报销场景中,员工因公消费全流程由系统驱动,无需垫资、开票、提单,真正实现“无需报销”。这不仅提升了员工的幸福感,也提高了企业的财务管理效率。自动化发票审核在这一场景中实现了发票的自动处理,让报销变得更加轻松。 -
预算管控精准把控
按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保企业费用支出在预算范围内。自动化发票审核与预算管控紧密配合,对每一张发票进行严格审核,防止超预算情况的发生。 -
系统集成数据互通
合思广泛连接企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,消除信息孤岛。自动化发票审核在系统集成中确保了发票数据的准确传递和共享,让企业的财务数据更加流畅。 -
发票管理轻松合规
智能处理发票,包括验真、查重、价税分离等,减轻了财务人员的审核压力,提高了发票管理的合规性。自动化发票审核通过先进的技术手段,实现了发票的自动化处理,让发票管理更加轻松。
自动化发票审核成功案例
-
动力源的变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化发票审核在其中发挥了重要作用,让动力源的财务工作焕然一新。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。自动化发票审核为汉威科技的财务数智化转型提供了有力支持。 -
派克新材的提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提升了财务管理合规性。自动化发票审核确保了派克新材的发票处理准确高效。 -
江西中机的优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动化发票审核为江西中机的财务流程优化提供了保障。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。自动化发票审核作为合思的核心功能之一,与其他功能协同作用,形成了与竞争对手的差异化优势。
合思的财务数智化解决方案,以自动化发票审核为重要支撑,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、提高决策的科学性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务收支管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化新征程,现在可以免费试用,让合思成为您企业发展的有力助推器。