在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,引领众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业解决财务数字化难题的。
动力源:财务数字化转型的困境与挑战
动力源成立于1995年,它宛如电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如三条强劲的臂膀,助力企业在市场中开疆拓土。
然而,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后,动力源虽自建了多个系统,但这些系统就像一个个孤立的岛屿,整体流程复杂,系统壁垒高耸。到了2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中穿梭,难以找到便捷的路径;系统割裂导致数据分散,信息难以整合,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同错综复杂的交通网络,让人晕头转向;组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一台复杂的机器,运转起来效率低下。
合思:量身定制的合规报销管理平台解决方案
合思针对动力源的困境,精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,这就像是一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息如同流畅的水流,在不同系统间自由流动;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息与财务流程紧密相连,实现了信息的无缝对接。
在产品应用上,合思合规报销管理平台更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松愉悦。员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务人员也从繁琐的对账和制单工作中解放出来。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,就像一个强大的连接器,让合思合规报销管理平台能够与其他系统完美融合,拓展了系统的应用边界。
动力源:应用合思方案后的显著成效
应用合思合规报销管理平台解决方案后,动力源取得了显著的成效,仿佛一艘原本在迷雾中航行的船只,终于找到了清晰的航线。
员工报销周期大幅缩短,由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是给员工的工作节奏按下了加速键,让他们能够更快地从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务人力方面的投入得到了有效控制,实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个智能的消费助手,让他们在消费时能够做出更明智的选择,同时也降低了企业的消费成本。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加高效、准确。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像是为管理者配备了一双千里眼和顺风耳,让他们能够实时掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
携手合思:开启财务数智化转型新征程
通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功,解决了长期以来的痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。合思合规报销管理平台就像一位得力的助手,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,犹如一位不断探索创新的科学家,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思合规报销管理平台,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思合规报销管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效,为企业的财务数字化转型注入强大动力。