在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润也受到一定影响。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的重要因素。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，而合理的预算调整策略则是其中的关键。
一站式服务开启差旅智控新时代
合思为企业提供一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化和精细化的管理手段，帮助企业从传统的“硬控”模式转变为更加智能的“智控”模式。
在这种模式下，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。以往企业在差旅管控方面可能更多依赖于严格的制度约束，但这种方式往往缺乏灵活性和精准性。而合思的解决方案则利用先进的技术和数据，实现对差旅费用的精准把控和科学管理。
核心功能铸就差旅管理坚实壁垒
合思拥有众多核心功能亮点。在数据资源方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，这意味着企业员工在国内差旅时，有丰富的住宿选择。同时，还整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的国际化业务提供了有力支持。
在技术与功能上，合思更是独具优势。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手则根据员工的差旅需求和企业的预算调整策略，为员工提供最合适的差旅方案。
此外，BI差旅风控系统能实现对差旅活动的全面监控与智能分析。它可以实时监测差旅费用的使用情况，对异常消费进行预警。同时，该系统支持多维度差标管控，企业可以根据不同的岗位、地区、项目等因素设置不同的差旅标准。线上线下多渠道预订服务也为员工提供了便利，7*24小时中英文客服支持则让员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。
预算调整策略赋能企业与员工双赢
合理的预算调整策略是合思解决方案的重要组成部分。使用合思的解决方案，企业可以在多个方面受益。首先，通过精细化差标管理，企业能够压缩差旅成本。预算调整策略可以根据企业的实际情况和市场变化，灵活调整差旅标准，避免不必要的费用支出。
其次，能够提升运营效率。在传统的差旅管理模式下，员工需要花费大量的时间在差旅预订、审批、报销等环节。而合思的解决方案实现了流程的自动化和数字化，减少了员工在这些环节的时间消耗。
再者，优化差旅制度和行为。通过合理的预算调整策略，企业可以引导员工树立主动节省的意识。员工在了解企业的差旅标准和预算限制后，会更加自觉地选择合适的差旅方式和消费标准。
最后，保障企业消费合规，降低合规风险。预算调整策略可以确保企业的差旅费用在合规的范围内使用，避免因违规消费而带来的法律风险。
对于员工来说，也能获得更好的差旅体验。无需垫资，员工在差旅过程中无需自己先支付费用，减轻了经济压力。报销流程的简化也让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
典型场景彰显预算调整策略价值
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。在下沉市场业务拓展场景中，企业面临着差旅管控下沉的难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管控模式难以适应。而合思的预算调整策略可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅标准，实现差旅管控的下沉。
在出海业务开展场景中，企业遭遇国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思丰富的全球资源和强大的系统功能，能够帮助企业整合国际差旅资源。预算调整策略则可以根据不同国家和地区的汇率、物价等因素，合理调整差旅预算，确保企业在海外市场的差旅费用得到有效控制。
在线下差旅消费管控场景中，企业存在费用不透明、真实性难判断的困境。合思的BI差旅风控系统可以对线下消费进行实时监控和分析。预算调整策略可以设置不同的消费预警阈值，一旦出现异常消费，系统会及时发出警报，保障企业的费用安全。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理和合规风险挑战。合思的解决方案能够实现数电票的自动化处理和管理。预算调整策略可以确保企业的差旅费用在会计凭证管理方面符合相关法规要求，降低合规风险。
成功案例见证预算调整策略成效
合思拥有多个客户成功案例，这些案例充分证明了预算调整策略的有效性。某连锁零售企业与合思商城合作，在预算调整策略的指导下，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同区县的市场情况和消费标准进行分析，调整了相应的差旅预算。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后，借助预算调整策略和BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过不断优化预算调整策略，企业的差旅管理更加规范。
使用合力省项目的企业，在预算调整策略的作用下，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例为其他企业提供了借鉴，证明了合思的解决方案和预算调整策略能够为企业带来实际的经济效益。
企业在差旅管控和净利润挖掘的道路上，需要科学有效的解决方案。而预算调整策略则是其中的关键因素。合思凭借其强大的功能和成功的实践经验，能够助力企业解决差旅管控难题，实现降本增效。如果您的企业也想体验合思的解决方案，不妨免费试用，让预算调整策略为您的企业开启智控差旅消费的新模式，解锁“省”与“赚”的新未来。
