在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理也迎来了新的挑战。众多企业在档案管理方面犹如陷入了迷雾森林,面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。合思档案电子会计档案管理平台犹如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供了专业的档案精准管理解决方案。
精准洞察:解锁管理新方案
在数电票管理要求特殊性的大背景下,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来拨云见日。合思档案敏锐地捕捉到这一需求,提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这涵盖了发票、单据、凭证等多个方面,完美适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求,为企业的档案精准管理奠定了坚实基础。
功能全景:打造管理新生态
合思档案拥有广泛而强大的功能,构建起了一个完整的电子会计档案全生命周期管理生态。
智能采集功能十分出色,它通过外部生态和内部多种方式,全面、精准地收集数据。预归档服务则为后续的管理工作做好了充分准备。基础管理方面,档号管理、档案储存等工作有条不紊地进行。档案服务更是贴心,包括身份调查、实物管理方案等,确保档案管理的每一个环节都万无一失。统计分析功能则为企业提供了数据支持,助力决策。
此外,它还支持多源采集,既可以通过接口互联自主采集,也能进行手动采集自主补录。智能制档方面,规则引擎自动组装,字段映射让查阅变得便捷。档案管理上,权限管理严格,档案目录可扩展。档案应用更是便捷,多维检索和一站式预览让档案精准管理变得轻而易举。
核心亮点:铸就管理新优势
合思档案的核心亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业档案精准管理的道路。
它具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,打破了数据孤岛。强大的规则匹配能力实现了100%自动归档,大大减少了人工介入,提高了工作效率。并且完全符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业无后顾之忧。
同时,它能灵活承接数电票管理,持续迭代以应对不断变化的市场需求。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,更是为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障,确保档案精准管理的质量。
价值呈现:挖掘管理新潜力
合思档案为企业带来的价值是多方面的,让企业在档案精准管理中挖掘到了新的潜力。
它实现了显著的降本增效,节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,甚至可以实现档案不打印,为企业节省了大量的资源。在电子会计档案管理方面,它补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让企业的管理更加顺畅。
更重要的是,它让数据“活起来”,真正利用档案数据实现了数据价值。通过资源重组,实现了企业效益最大化,提升了管理能效,为企业的发展注入了强大动力。
场景适配:满足管理新需求
不同的角色在企业档案精准管理中有着不同的需求,合思档案能够完美适配各种典型使用场景。
对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化,同时实现降本增效。在激烈的市场竞争中,精准的决策离不开准确的数据支持,合思档案为企业高层提供了可靠的依据。
归档员/财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作。繁琐的档案管理工作变得简单有序,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员而言,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅。审计工作变得更加高效、准确,节省了大量的时间和精力。
案例见证:验证管理新成效
合思档案的档案精准管理成效在众多成功案例中得到了充分验证。
有年单据量2.6亿的企业,曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降本增效,档案管理变得更加精准、高效。
共享中心统建集团型企业,解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、合规存储、低碳环保,提升了企业的整体管理水平。
多系统数据互联企业,摆脱了低效档案管理的现状和痛点,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一,解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题,形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
市场领航:彰显管理新实力
合思档案在市场中占据着重要的地位,彰显了其在档案精准管理方面的新实力。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有多项认证和荣誉。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等,体现了其在安全方面的卓越能力。
其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力,并且持续迭代、接口开放。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装,能够满足不同企业的个性化需求,为企业的档案精准管理提供了定制化的解决方案。
合思档案电子会计档案管理平台以其显著的产品价值,帮助企业实现了档案精准管理,达到了降本增效、合规经营、提升管理能效的目标。未来,随着数字化时代的不断发展,合思档案将持续迭代创新,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案,开启高效、合规的档案精准管理之旅。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,深入了解合思档案为您带来的档案精准管理新体验。