在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的网络报销系统,成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化的华丽转身,取得了效率大幅提升、人员成本显著节约等令人瞩目的成效。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中面临着复杂的管理需求。传统的报销模式不仅效率低下,还容易出现费用支出不透明、合规性难以把控等问题。企业急需一套先进的网络报销系统来解决这些难题,提升财务管理的效率和质量。
解决方案概述:合思网络报销系统打造一站式财务新体验
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案紧密结合数电票新模式,为企业的财务管理带来了全新的变革。
通过事前规划和实时的风控体系,合思网络报销系统能够有效拦截不合规费用。在员工进行消费之前,系统会根据企业的财务政策和预算进行审核,确保每一笔费用的支出都符合规定。同时,实时的风控体系可以在消费过程中对费用进行监控,一旦发现异常情况,立即发出预警。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐。发票可识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性。整个费用支出过程变得合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加轻松高效。
成效与成果:动力源财务数字化转型的显著飞跃
合思网络报销系统的应用,让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
首先,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以通过网络报销系统快速提交报销申请,财务人员也能够快速处理和审核。这不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度。
其次,节约了50%的人员成本。自动化的报销流程减少了人工操作的工作量,企业可以减少相关岗位的人员配置,从而降低了人力成本。
此外,员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工怨声载道,现在通过合思网络报销系统,报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性。
通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:合思网络报销系统助力企业全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思网络报销系统为企业的财务管理带来了极大的便利。系统的稳定性和可靠性让企业在全球化业务拓展过程中无后顾之忧。同时,合思的专业服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的技术支持和解决方案。
未来合作与展望:深化合作拓展财务数字化新边界
动力源与合思未来将进一步深化合作,拓展更多的应用场景,持续提升企业的财务数字化水平。
随着企业全球化业务的不断发展,动力源对财务数字化的需求也在不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加完善的网络报销系统和解决方案。双方将共同探索新的业务模式和应用场景,推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
未来,合思网络报销系统将继续发挥其优势,助力动力源更好地应对全球化业务带来的挑战,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升效率、节约成本,不妨选择合思网络报销系统。合思网络报销系统将以其卓越的性能和优质的服务,为您的企业带来全新的财务管理体验。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)开启您的财务数字化之旅,还可以免费试用合思网络报销系统,感受其强大的功能和便捷的操作。