在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域犹如置身迷雾,面临着流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等重重挑战。传统的财务管理方式不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错,影响企业的运营效率和经济效益。合思的财务数字化产品恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。其中,票据自动化审核功能更是为企业财务管理带来了全新的变革。
科技领航:合思财务数智化产品概览
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个数字化浪潮汹涌的时代,合思始终站在前沿,以科技为引领,不断探索创新,为企业的财务管理注入新的活力。其产品不仅满足了企业日常财务管理的基本需求,更在提升效率、降低成本、保障合规等方面发挥了重要作用。
使命之光:助力企业挖掘净利润
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上披荆斩棘。公司的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在合思的助力下,企业能够更加精准地把控财务状况,优化资源配置,提高资金使用效率。通过精细化的管理和智能化的决策支持,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
功能魔方:合思费控平台全解析
合思费控平台犹如一个功能强大的魔方,具备费用管理、发票管理、对公付款、预算管控等多个功能模块。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节。它就像一个严谨的管家,对每一笔费用进行细致的管理,确保费用的合理性和合规性。
发票管理模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。票据自动化审核在这个模块中发挥着重要作用,能够快速准确地对发票进行审核,大大提高了工作效率。
对公付款模块拥有合同管理台账,规范了合同流程。它为企业的对公付款提供了安全可靠的保障,避免了不必要的风险。
预算管控模块可进行跨系统预算管理。通过实时监控和分析预算执行情况,企业能够及时调整策略,确保预算目标的实现。
创新引擎:功能亮点与独特优势
合思费控平台的功能亮点犹如一台强大的创新引擎,推动着企业财务管理不断向前发展。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强也是其显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以将不同系统的数据进行整合,形成一个完整的信息体系,为决策提供更加全面的支持。
智能识别与校验功能更是为票据自动化审核提供了有力保障。OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,分担了财务审核的压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
银企直连功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。它为企业的资金管理提供了更加便捷、安全的方式。
优势盾牌:为企业财务保驾护航
合思费控平台的产品优势就像一面坚固的盾牌,为企业财务提供了全方位的保护。
广泛连接能力使其能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,避免了信息孤岛的出现。企业可以在一个平台上获取到各个系统的数据,提高了信息的共享和利用效率。
灵活配置是其又一重要优势。可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足了不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的实际情况进行个性化的设置。
实时管控功能实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,进行高效决策。通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取措施加以解决。
高效集成减少了员工重复录入和审批环节,优化了操作体验,提升了工作效率。员工可以更加便捷地完成各项财务操作,节省了时间和精力。
广阔天地:目标用户与多元场景
合思费控平台的目标用户为各类企事业单位,其应用场景十分广泛。
在个人报销场景中,员工可以通过平台快速完成报销流程,无需繁琐的纸质单据和人工审核。票据自动化审核能够确保报销的准确性和及时性。
商旅出行场景中,平台可以提供便捷的预订服务和费用管理功能。员工可以在平台上预订机票、酒店等,费用自动关联报销,实现了一站式管理。
销售费用管理场景中,平台可以对销售费用进行精细化管理,提高费用的使用效率。通过票据自动化审核,能够及时发现不合理的费用支出。
预算管控场景中,平台可以实时监控预算执行情况,为企业的预算管理提供有力支持。
系统集成场景中,平台的广泛连接能力使其能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。
报表分析场景中,平台可以生成各种详细的报表,为企业的决策提供数据支持。
对公付款场景中,平台的银企直连功能确保了付款的安全和便捷。
合同管理场景中,平台的合同管理台账规范了合同流程,提高了合同管理的效率。
成功典范:客户案例与真实评价
合思费控平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。票据自动化审核在其中发挥了重要作用,大大提高了报销审核的效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控和对公业务有效管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思费控平台的价值和优势,也得到了客户的高度评价。客户们认为合思费控平台能够有效解决企业财务痛点,提升工作效率和管理水平。
在企业财务管理的征程中,合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思费控平台,亲身体验票据自动化审核等功能带来的便捷和高效,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。