在我国，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它代表着财务领域的全新变革与发展方向。然而，传统纸质档案管理却犹如一辆老旧的马车，在前进的道路上暴露出诸多痛点。在此背景下，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案这一智能化发票解决方案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
产品背景：电子凭证浪潮下的行业痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如一座现代化的工厂，高效地生产着电子凭证。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却面临着重重阻碍，仿佛一道道难以跨越的沟壑。传统纸质档案管理更是问题丛生，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据的一致性，这就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗费精力，而且效率低下。同时，纸质档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同失去了珍贵的宝藏，给企业带来巨大的损失。此外，纸质档案查找耗费时间长，无法实现实时调阅，这使得企业在需要档案信息时，常常陷入等待的困境，影响了工作的正常开展。智能化发票解决方案合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点而生。
解决方案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思档案作为一款智能化发票解决方案，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把智慧之钥，打破了各个环节之间的壁垒，实现了数据同源。
通过数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案还具备自动组装的功能，方便审计工作的开展，提升了审计效率。在实物管理方面，借助虚拟档案库房和二维码，实现了实物的高效管理，让档案管理变得更加轻松和有序。智能化发票解决方案合思档案，为企业的财务档案管理带来了前所未有的便利。
核心功能：全生命周期管理的强大优势
合思档案作为智能化发票解决方案，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案表现出色。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，就像一位智能的管家，将复杂的档案信息进行有序整理。预归档服务则为档案管理提供了提前规划的功能，让档案管理更加有条不紊。基础管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，确保了档案信息的安全和管理的灵活性。档案服务方面，辅助审计、项目管理等功能为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外，合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集上，采用开放式接口互联自主采集，就像一个开放的港口，能够接收来自各方的信息。档案制档智能关联自动组装，大大提高了档案制作的效率和准确性。智能化发票解决方案合思档案，以其强大的核心功能和优势，为企业的财务档案管理保驾护航。
应用场景：多行业成功实践的典范
合思档案这一智能化发票解决方案在多个行业都有广泛的应用，成为了多行业成功实践的典范。
在食品行业，好想你采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在财务档案管理方面轻装上阵。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也受益于合思档案解决方案。通过智能化的档案管理，提高了财务管理的效率，为企业的发展提供了有力支持。在家居行业，金牌橱柜同样借助合思档案解决方案，实现了财务档案管理的优化升级，提升了企业的竞争力。智能化发票解决方案合思档案，在不同行业都展现出了强大的生命力和适应性。
合思档案作为一款智能化发票解决方案，能有效解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数智化的浪潮中奋勇前行。如果您也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现有限资源更有效的利用，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的智能化之旅。
