在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是一家备受认可的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程，让有限的资源发挥出更大的效益。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
赛傲生物：财务转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点问题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，赛傲生物急需找到一种有效的解决方案来优化其财务流程。
合思方案：精准破解赛傲难题
合思针对赛傲生物的痛点，制定了一套全面的解决方案，其中优化差旅流程的策略是重要的组成部分。
- 精细项目管理 掌控全程动态
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息都能一目了然，便于企业进行管理和监控。
任何涉及项目主计划内容变更时，企业可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这确保了项目信息的实时更新和准确性，为项目的顺利进行提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以对项目费用进行精准控制，避免费用超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理安排资源，提高资源利用效率。
- 费用精细管控 差旅流程优化
在差旅费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够对每一项费用进行精准控制，优化差旅流程的策略得到了有效实施。
显著成果：见证合思方案价值
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，优化差旅流程的策略发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也大大提高了财务工作的效率。
在费用管理方面，细化费用管理颗粒度使得企业能够对每一项费用进行精准控制。通过将日常申请单拆分和分费用类型管理，企业可以更好地了解各项费用的使用情况，及时发现并解决问题。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。
展望未来：携手共创美好明天
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，为赛傲生物提供更优质的财务数智化解决方案，助力赛傲生物在细胞生物制药领域取得更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，优化差旅流程的策略将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
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