在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如同在浩瀚商海中航行的船只,需要精准的导航和先进的装备,企业在财务领域也迫切需要强大的工具和解决方案来应对日益复杂的挑战。北京合思信息技术有限公司,正是这一领域的卓越领航者,凭借其前沿的技术和富有创新性的解决方案,为企事业单位提供了全方位、多层次的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在跨区域发票管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放着耀眼的光芒。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力。在跨区域发票管理方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业解决了诸多难题。
核心产品:跨区域发票管理的有力武器
- 合思费控:全链路费控管理先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张紧密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还包括发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在跨区域发票管理方面,它能够高效地处理不同地区的发票,确保发票的合规性和准确性。无论是从发票的采集、验证,还是到后续的报销和入账,合思费控都能实现自动化和智能化,大大提高了企业跨区域发票管理的效率。
- 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在跨区域发票管理中,合思商城能够帮助企业更好地管理不同地区的消费发票。通过同屏比价,企业可以选择最优的供应商,同时统一开票功能也简化了跨区域发票的管理流程,减少了人工操作的误差和繁琐。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在跨区域发票管理方面,合思档案的优势尤为明显。它可以将不同地区的发票进行电子化归档,方便企业随时进行查询和管理。智能规则引擎能够自动识别发票的类型和相关信息,快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需的发票,大大提高了跨区域发票管理的效率和便捷性。
- 收支管理全场景覆盖:财务决策的得力助手
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决对公业务三流合一难题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。
在跨区域发票管理中,合思付款能够确保企业在不同地区的付款业务与发票的匹配和合规性。合思收款则方便企业对不同地区的销售发票进行管理和开具。合思BI通过对跨区域发票数据的分析,为企业提供有价值的财务信息,帮助企业做出更明智的经营决策。
优势对比:合思在跨区域发票管理中的独特魅力
-
无需报销分级标准革新费控模式
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,相比传统手工报销和电子化报销,具有显著的优势。在跨区域发票管理方面,它能实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,帮助企业提升财务数字化实践效率。传统的报销方式在处理跨区域发票时往往面临诸多问题,如发票传递不及时、报销流程繁琐等。而合思的无需报销分级标准则从根本上解决了这些问题,让企业的跨区域发票管理更加高效、便捷。 -
无需报销解决方案:降本增效利器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在跨区域发票管理中发挥着巨大的作用。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。对于跨区域经营的企业来说,员工可能需要在不同地区进行消费和获取发票,传统的报销方式会让员工花费大量的时间和精力在发票的整理和报销上。而合思的解决方案则让员工无需再为报销问题烦恼,同时也大大减轻了财务部门的工作负担,提高了跨区域发票管理的效率和质量。
应用案例:跨区域发票管理的成功典范
- 动力源:精细化管理与降本增效
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。
在跨区域发票管理方面,动力源借助合思的产品和服务,能够高效地处理不同地区的发票。无论是国内不同城市还是国外的业务发票,都能通过合思的系统进行统一管理和处理,大大提高了发票管理的效率和准确性。
- 徐福记:差旅成本优化与结余
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在跨区域发票管理中,合思商城帮助徐福记更好地管理不同地区的差旅发票。通过同屏比价和统一开票等功能,徐福记能够选择最优的供应商,同时简化了发票的管理流程,减少了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与自动化管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现业财一体和管理自动化。
在跨区域发票管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的发票归档和管理解决方案。不同地区的发票可以通过电子化方式进行归档,方便企业随时进行查询和管理,提高了跨区域发票管理的效率和便捷性。
- 汉威科技集团、中影股份:财务管理提升助力
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,中影股份是上市公司,合思为它们提供财务数智化服务,助力其在财务管理方面的提升。
在跨区域发票管理上,合思的产品和服务帮助这两家企业更好地应对不同地区的发票管理挑战。通过先进的技术和完善的服务体系,确保发票的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望:携手合思开启跨区域发票管理新征程
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果。尤其是在跨区域发票管理方面,为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。
如果您也想体验合思在跨区域发票管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。