在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,成功解决了诸多难题,实现了出差支出智慧管理,为企业降本增效注入了强大动力。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的技术和可靠的质量,赢得了市场的高度认可。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境:传统模式下的重重难题
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的模式虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程,但也带来了一系列问题。整体流程复杂、系统壁垒高,成为了企业进一步发展的阻碍。
到了2021年,当动力源与合思合作时,这些问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工在处理出差支出等财务事务时,需要在多个系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销规则和流程差异较大。同时,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,出差支出智慧管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:一站式解决财务难题
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了无需报销模式。员工在进行出差相关消费时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔支出都符合企业规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统的连接能力强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。这使得动力源能够整合各个系统的信息,为出差支出智慧管理提供了有力的数据支持。
成果显著:降本增效立竿见影
合思方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。在员工报销方面,报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。系统的自动化处理减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作质量和效率。
在系统层面,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工在出差时可以更加便捷地进行消费,同时也能为企业节省开支。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,为出差支出智慧管理提供了科学的决策依据。
客户评价:高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在出差支出智慧管理方面的强大实力。
选择合思:开启企业转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您的企业提供全方位的出差支出智慧管理解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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