在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在财务档案管理方面也曾遭遇重重难题。而合思档案凭借其卓越的数字化审计解决方案，成功助力好想你解决财务档案管理难题，实现显著的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业当之无愧的上市企业。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超1000人，全国门店数量达400多家。如此庞大的规模，在彰显企业实力的同时，也给财务档案管理带来了诸多挑战。
传统的财务档案管理方式使得归档工作困难重重。大量的财务资料需要人工整理、分类和存储，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是一件令人头疼的事情，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
同时，高昂的管理成本也是一大难题。纸质档案的存储需要专门的空间和设备，随着时间的推移，存储成本不断增加。而且，传统的档案管理方式难以满足合规性要求，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案解锁数字化审计新方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套数字化审计解决方案。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员无需在多个系统之间来回切换查找数据，只需一键联查，就能轻松获取所需的财务信息。这一功能极大地提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装提升审计效能
在审计工作中，合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装。审计人员无需手动收集和整理大量的档案资料，系统会自动将相关数据进行整合，为审计工作提供有力的支持。这不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实匹配高效管理实物档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速了解档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。这使得实物档案的管理更加高效、便捷，减少了人工管理的繁琐和误差。
数字化审计解决方案成效显著
合思档案的数字化审计解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的归档和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了时间。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地掌握各部门的财务信息。借阅管理的管理耗时也减少了67%，提高了档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
方案获认可深化合作可期
虽然好想你官方并未明确给出反馈，但从方案带来的显著收益可以推测，合思档案的数字化审计解决方案极大地优化了好想你财务档案管理工作。它提升了工作效率，确保了合规性，让企业在财务管理方面更加得心应手。
基于此次成功合作，未来双方有望继续深化合作。合思将与好想你进一步探索财务数智化的更多可能，通过不断优化和完善解决方案，提升企业整体运营效率和竞争力。在数字化的道路上，双方携手共进，共同迎接新的挑战和机遇。
开启数字化审计新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，借助合思档案的数字化审计解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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