在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，助力众多企业达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们将目光聚焦于汉威科技集团股份有限公司，一同深入探寻合思是如何为其量身定制财务内部控制数字化解决方案的。
汉威科技集团：财务内部控制困境待解
汉威科技集团是一家极富创新精神的科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技集团在财务内部控制方面面临着诸多挑战。
原有的多系统林立局面，使得企业支出数据散落各处，预算统计难以收口。各系统之间缺乏有效的整合，导致数据难以统一管理和分析，这对企业的财务内部控制造成了极大的阻碍。
对公付款与合同管理脱节也是一个严重的问题。在以往的管理模式下，付款和合同信息不能实时关联，无法及时掌握付款和回票进度，影响了企业资金的合理安排和使用效率，进一步影响了财务内部控制的有效性。
发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，使得汉威科技集团急需一套完善的财务内部控制解决方案。
合思方案：精准击破财务内部控制痛点
- 预算管控：跨系统协同下的财务内部控制利器
针对汉威科技集团预算管控难题，合思提供了一套跨系统预算管理方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了不同系统之间的预算数据交互和校验。
单据信息能够在第三方系统内进行转换，进而实现预算校验。一旦出现超预算情况，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施进行调整。这种跨系统的预算管理模式，有效加强了企业的财务内部控制，确保预算的严格执行。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款管理方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时关联。
企业可以实时统计付款和回票进度，满足业务的多维度需求。这种无缝对接的管理方式，让对公付款更加规范和透明，有效避免了付款与合同管理脱节的问题，进一步强化了财务内部控制。
- 发票智能校验：高效准确的财务内部控制保障
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还提高了财务处理的及时性和准确性，为财务内部控制提供了有力保障。
显著成效：合思方案重塑财务内部控制格局
- 财务核算效率飞升
合思的解决方案让汉威科技集团的财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，原本分散的数据得以集中管理，极大地简化了财务工作流程。
财务核算效率提升了60%，数据的分散和重复操作问题得到有效解决，财务内部控制更加高效有序。
- 对公付款管控升级
在对公付款方面，合思方案带来了显著的改变。财务付款效率提升了90%，企业实现了对公业务的高效管控。
能够实时监控合同付款和回票进度，确保资金的合理使用，进一步加强了财务内部控制的力度。
- 员工体验与决策支持双提升
员工报销周期大幅缩短，审批、费控和结算更加合规统一，提升了员工的使用体验。管理者能够实时了解企业经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为业务运营提供了及时、准确的决策依据，让财务内部控制更加科学合理。
汉威科技集团通过与合思的合作，成功实现了财务内部控制的数字化转型。在提升财务管理效率、加强业务管控和决策支持等方面取得了显著的成果。这不仅为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务内部控制数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，申请免费试用，开启您的财务内部控制数字化之旅。
