在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,显著提升了效率、节约了成本,为预算控制最佳实践树立了典范。
动力源:行业先驱的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛布局多个板块,凭借卓越的创新能力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的快速发展,一系列数字化难题逐渐浮现。
大量自研系统之间难以整合,导致多系统操作体验极差。员工在不同系统间频繁切换,工作效率大打折扣。同时,系统的割裂使得数据分散,企业难以获取全面、准确的经营信息,预算控制最佳实践的落地面临重重困难。
在报销环节,传统手工报销模式弊端尽显。业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构庞大且复杂,报销流程繁复冗长。这些问题不仅增加了员工的负担,也让财务部门的审批和结算工作变得异常繁琐,预算控制的精准度和及时性受到严重影响。
合思方案:打破数据壁垒重塑流程
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思充分发挥开放平台的优势,将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行深度同步。这一举措打破了数据孤岛,使得各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的预算控制最佳实践提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,系统自动完成结算。这种模式不仅提升了员工的出行体验,还大大提高了报销效率,降低了财务风险。合思强大的系统连接能力,确保了各个业务环节的无缝对接,让预算控制更加精准、高效。
显著成效:效率飞升成本锐减
应用合思解决方案后,动力源在预算控制最佳实践方面取得了显著成效。企业整体效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控系统的智能化审批和结算功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到预算分析和控制等核心工作中。
对于员工而言,填报时间缩短,无需垫资,减轻了经济压力;对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,结算更加统一规范;对于企业管理层而言,能够实时掌握企业的经营数据,为预算控制最佳实践提供了有力的决策支持。
客户心声:专业服务助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作并非仅仅是交易的完成,而是服务的全新开始。
未来,动力源将结合自身业态和组织变化,充分发挥合思无需报销应用场景的敏捷性和丰富性,配合企业的全球化业务拓展。合思的解决方案将继续为动力源的预算控制最佳实践提供有力保障,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
携手未来:持续创新共筑数字化蓝图
展望未来,动力源将继续与合思保持紧密合作。随着企业业态和组织的不断变化,双方将进一步挖掘合思解决方案的潜力,实现更高效的财务数字化管理。
动力源期待合思能够持续创新,不断推出更优质的服务和解决方案,为企业的预算控制最佳实践注入新的活力。双方将携手共进,共同应对市场的挑战,开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启预算控制最佳实践的新征程。