在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现，渴望借助先进的技术与解决方案，实现财务管理的转型升级。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到市场的需求，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供全方位的数字化审计解决方案，助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证数字化转型的道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。
财务档案管理痛点剖析
在企业的财务管理领域，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，表面看似平静，实则暗藏诸多痛点。众多企业在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
在财务归档环节，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，档案遗失的情况也时有发生，这不仅增加了企业的管理成本，还影响了财务工作的效率。
纸质档案的管理受限于时空的限制，查找档案如同大海捞针，耗时耗力，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响了企业的决策效率。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本巨大，同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案全面解决方案
合思档案管理平台的推出，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的数字化审计解决方案，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
核心模块功能卓越
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案采集的高效、准确。
档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。
档案管理上，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，确保档案的安全和可追溯性。
档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供便捷、高效的档案利用体验。
显著竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务网络为企业提供了全方位的支持。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化审计解决方案，满足企业多样化的需求。
成功案例见证实力
多个行业的企业通过使用合思档案获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了财务管理的高效化和精细化。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，在降低成本的同时，显著提升了企业的运营效率。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了业务与财务的深度融合，为企业的发展提供了有力支持。
优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，保障企业在使用合思档案过程中遇到的问题得到有效解决。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能为客户提供全方位的支持，让客户无后顾之忧。
合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
