在企业数智化转型的时代洪流中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和全面的解决方案，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上稳步前行。下面，让我们一同探寻电子资料存档最佳实践，领略合思档案的独特魅力。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态和自主研发的技术，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，如同一位贴心的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子资料存档最佳实践，合思档案当之无愧。
核心功能：开启电子档案管理新时代
- 全流程护航电子档案生命周期
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。智能采集支持多源采集，无论是外部生态的数据，还是内部系统的信息，都能通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现数据的准确采集和关联。
预归档服务如同一位严谨的审核员，提供自动归档、业务检测等功能，确保归档数据的合规性。基础管理则负责档号管理、档案储存等工作，让档案有序存储，便于管理。档案服务更是贴心周到，提供身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的档案服务需求。电子资料存档最佳实践，合思档案全流程管理为企业保驾护航。
- 多场景解锁档案管理新可能
合思档案针对不同的应用场景，提供了一系列创新的解决方案，为企业的档案管理带来了全新的体验。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。同时，自动检测证据链的完整性，从财务视角为企业提供保障，确保财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案管理也能实现全流程线上化。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。电子资料存档最佳实践，合思档案多场景解决方案满足企业多样化需求。
优势凸显：合思档案脱颖而出
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合规护航稳健发展
合思档案严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的合规保障。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理要求的特殊性。在合规的道路上，合思档案为企业保驾护航，让企业无后顾之忧。电子资料存档最佳实践，合规性是合思档案的重要优势。 -
降本增效轻装上阵
合思档案能够显著降低企业成本，节约纸张成本70%、整理成本75%，同时提升检索效率90%，实现100%管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大提高了工作效率，让员工告别重复低价值的工作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在当前经济环境下，降本增效对于企业来说至关重要，合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。电子资料存档最佳实践，降本增效是合思档案的显著成效。 -
连接自动高效运转
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，让档案管理工作高效运转。这种连接与自动化的优势，为企业节省了大量的时间和人力成本。电子资料存档最佳实践，连接与自动化让合思档案更加高效。 -
灵活迭代与时俱进
合思档案具有很强的灵活性和迭代能力，能够灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，支持自定义档案目录分类、字段维护等，让企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围。在快速变化的市场环境中，合思档案始终能够与时俱进，为企业提供最适合的解决方案。电子资料存档最佳实践，灵活性与迭代能力让合思档案保持领先。
案例见证：合思档案实力非凡
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。通过合思档案的实施，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。电子资料存档最佳实践，合思档案助力企业实现华丽转身。 -
集团型企业的标准化之路
某集团档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。通过实施合思档案，集团提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子资料存档最佳实践，合思档案帮助集团型企业走向标准化。 -
多系统数据互联企业的突破
某企业档案管理低效，存在档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率。电子资料存档最佳实践，合思档案助力多系统数据互联企业实现突破。 -
K12民办教育集团的高效变革
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子资料存档最佳实践，合思档案推动K12民办教育集团实现高效变革。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子资料存档最佳实践，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。
如果您想体验电子资料存档最佳实践，深入了解合思档案为企业带来的卓越价值，现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！
