在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面逐渐面临着诸多挑战，多方差旅整合的难题也日益凸显。
痛点困局：传统财务模式的重重枷锁
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自研系统整合之殇
2011年，动力源开启了漫长的系统自研之旅，试图通过自主开发实现操作流程的线上化。尽管部分操作确实实现了线上处理，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题愈发严重。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，而且操作效率低下。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
数据分散滞后之患
动力源的报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的情况缺乏及时、准确的了解，无法及时对业务进行操偏和调整，给企业的发展带来了一定的阻碍。多方差旅整合在这样的数据环境下难以有效开展。 -
业务报销复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。多方差旅整合需要应对如此复杂的业务报销情况，传统的财务模式显然已经力不从心。 -
组织流程繁复之困
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种繁琐的组织流程给员工带来了极大的不便，也影响了企业的运营效率，多方差旅整合急需解决这些流程问题。
破局之策：合思财务数字化解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的局面，为多方差旅整合提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了财务处理的效率，也使得多方差旅整合更加顺畅。 -
系统连接：跨越数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这为多方差旅整合提供了强大的技术支持，使得企业能够更加高效地管理差旅费用。
实施之路：紧密协作共铸转型佳绩
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全面调研：找准关键节点
合思与动力源紧密合作，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了数据同步和流程优化的关键节点。这为后续的系统集成和方案实施奠定了坚实的基础，也为多方差旅整合的顺利开展提供了明确的方向。 -
系统对接：确保数据准确
按照既定方案，合思逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据能够准确同步。在对接过程中，合思的技术团队严格把控每一个环节，确保系统的稳定性和数据的准确性，为多方差旅整合提供了可靠的技术保障。 -
员工培训：保障方案落地
为了让动力源的员工能够顺利适应新的流程和系统操作方法，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了无需报销等新流程，掌握了系统的操作技巧。这保障了新方案的顺利实施，使得多方差旅整合能够在企业内部得到有效推广和应用。
转型硕果：财务数字化带来的显著效益
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效率飞升：时间成本大缩减
实施合思的解决方案后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，使得多方差旅整合在效率方面取得了显著的成效。 -
体验革新：操作流程大简化
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也为多方差旅整合创造了良好的用户基础。 -
费控合规：财务审批有依据
合思的解决方案使得财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为多方差旅整合提供了更加科学的财务管理手段。 -
全程管控：管理决策更精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为多方差旅整合提供了有力的管理支持，使得企业能够更加科学地规划和管理差旅费用。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受多方差旅整合带来的高效与便捷。
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