在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式恰似老旧的船只,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多弊病,这些弊病如同暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的财务数字化解决方案,为企业提供了一条破局的航道。
产品背景与行业痛点:转型迷雾待驱散
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。多系统集成困难,各个系统之间的数据就像散落的珍珠,无法串成一条完整的项链。数据分散、信息滞后,导致操作体验如同在泥泞的道路上行走,举步维艰,合规管理也如同在黑暗中摸索,难以找到方向。
预算与业务未能有效链接,就像火车的车厢与车头脱节,无法协同前进。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同给财务人员戴上了沉重的枷锁,使其在繁琐的工作中疲惫不堪。
报销流程复杂,员工垫资压力大,就像背着沉重的包袱前行。财务审核效率低,费用管控难以落地,使得企业在降本增效、合规经营和精细化管理方面面临巨大压力,如同在悬崖边缘徘徊。支出数据整合成为企业摆脱困境的关键所在。
解决方案概述:合思灯塔引航向
合思宛如一座明亮的灯塔,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现互通,就像打通了人体的经络,使企业的财务数据能够顺畅地流动。它提供了丰富的应用场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,满足了企业多样化的需求,如同一个功能齐全的工具箱,为企业提供了各种实用的工具。
合思利用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,提升了财务工作效率和准确性,就像给财务人员配备了先进的武器,让他们能够更加轻松地应对各种挑战。支出数据整合在合思的解决方案中得到了完美的体现。
核心功能与优势:合思利器显锋芒
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多系统集成能力:数据桥梁畅无阻
合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行深度对接,构建起一座数据的桥梁。通过这座桥梁,人员基础信息、订单数据、组织架构、预算信息等能够实时同步,打破了数据流转的壁垒,提高了数据的及时性和准确性。支出数据整合在多系统的连接中变得更加顺畅。 -
无需报销体验:报销之旅轻如燕
员工因公消费时,合思提供免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,极大地简化了报销流程,让员工的报销之旅如同轻盈的燕子,轻松自在。支出数据整合在这一过程中,使得报销数据更加清晰明了。 -
强大的预算管控:费用闸门严把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,就像一道严密的闸门,有效防止费用超标,降低企业经营成本。支出数据整合为预算管控提供了更加准确的数据支持。 -
智能发票处理:发票关卡稳通关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位经验丰富的关卡守卫,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,减轻了财务人员的审核压力。支出数据整合使得发票数据能够更加准确地融入企业的财务体系。 -
灵活的流程配置:流程舞步随心舞
合思提供自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,满足企业个性化的业务流程需求。企业可以根据自身的组织架构和业务规则,灵活配置审批节点、权限和流程,让流程如同一场优美的舞蹈,随心而动,实现流程的自动化和智能化。支出数据整合在灵活的流程配置中,能够更好地适应企业的需求。 -
实时数据分析:数据之眼明洞察
合思BI提供丰富的报表和分析工具,就像一双明亮的眼睛,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。帮助管理者及时了解企业的费用支出情况、预算执行进度、业务运营效率等,为决策提供有力支持。支出数据整合为实时数据分析提供了更加全面的数据来源。
应用场景与案例:合思典范促转型
合思的解决方案如同一场及时雨,广泛应用于各行各业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,就像一颗璀璨的星星,为其他企业指明了方向。
此外,汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等众多企业也通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的应用成效。支出数据整合在这些企业的转型过程中发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。在支出数据整合方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让我们携手共进,以支出数据整合为突破口,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即联系我们,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅!