在当今企业运营中，出差交通费用管理是财务工作的重要一环，它不仅涉及到企业成本控制，还影响着员工的出差体验和工作效率。北京动力源科技股份有限公司在这方面也曾面临诸多挑战，而合思财务数字化解决方案为其带来了全新的改变。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，业务范围逐渐扩大，出差交通费用等财务管理问题也日益凸显。
出差交通费用管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际使用中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业在出差交通费用管理方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工在处理出差交通费用相关事务时，需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以及时准确地掌握出差交通费用的使用情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了出差交通费用管理的难度。
合思定制解决方案
面对动力源在出差交通费用管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措使得员工在出差交通费用的管理上更加便捷高效。同时，合思还实现了无需报销、颠覆性重塑商旅出行流程。员工在出差时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，从预订出差交通工具到费用结算，都可以通过合思的系统一站式完成。
方案实施精准推进
在实施过程中，合思采用了科学合理的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤确保了系统之间的数据一致性和准确性，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。
接着，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种方式实现了业务数据跨系统同步应用，使得出差交通费用等数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了数据的利用效率。
出差交通费用管理成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差交通费用管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到出差交通费用的报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，而不是繁琐的报销审核工作。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公出差时无需再垫付出差交通费用，减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解出差交通费用等经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差交通费用管理方面，合思的方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，在出差交通费用管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，尤其是出差交通费用管理方面的困扰，不妨选择合思。合思可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
