在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,传统财务报销与管理模式犹如老旧的船只,在汹涌的市场海洋中艰难前行,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,如同领航的巨轮,为企业带来了新的突破和发展方向。
传统财务困境凸显
企业在财务报销与管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着重重难题。手工报销流程就像一条缓慢的长龙,繁琐且效率低下。每一个报销环节都需要人工操作,不仅耗费大量时间,还容易出现错误。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法连通,就像一座座孤立的岛屿,使得费用支出难以得到有效管控。财务合规审查在这种情况下变得异常困难,合规风险也随之升高。财务人员每天被大量的报销工作压得喘不过气来,工作压力巨大。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
合思数智解决方案
合思以其卓越的智慧和创新能力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,以连接为核心,将企业的业务和财务紧密融合在一起,如同搭建了一座坚固的桥梁,让企业的财务运作更加顺畅。
核心功能魅力尽显
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全场景消费生态聚合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。无论是员工的日常出行,还是企业的采购活动,都能在这个生态中得到满足。就像一个巨大的商业王国,为企业提供了一站式的消费服务,让企业的消费管理更加便捷高效,同时也为财务合规审查提供了更全面的数据支持。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景。它打破了业务和财务之间的壁垒,让两者能够无缝对接。在这个生态中,销售和采购数据能够实时同步到财务系统,使得财务人员能够及时掌握业务动态,进行准确的财务核算和财务合规审查。 -
PaaS平台智能驱动
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动就像一个智能的指挥官,能够根据企业的需求自动调整系统配置。自动化引擎则大大提高了工作效率,减少了人工干预,降低了错误率。在财务合规审查方面,PaaS平台能够快速准确地分析数据,发现潜在的合规问题。 -
多平台连接互通
合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。这种多平台的连接就像一张庞大的网络,让企业的各种数据能够自由流通。财务人员可以在一个平台上获取到所有相关的数据,方便进行财务合规审查和管理。 -
无需报销分级助力
无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别,为企业提供了更加精细化的财务管理方式。不同级别的无需报销标准适用于不同的业务场景,能够有效提升企业财务数字化实践效率。在财务合规审查过程中,分级标准能够帮助企业快速判断业务是否符合报销规定。 -
合思费控全程管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到费用支付,整个过程都在系统的严格监控之下。它能够实时提醒财务人员进行财务合规审查,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城智能差旅
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。员工在进行差旅预订时,可以在商城中比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这不仅为企业节省了差旅成本,也为财务合规审查提供了透明的费用数据。 -
合思档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和查询方式大大提高了档案管理的效率,同时也保证了档案的安全性。在财务合规审查时,财务人员可以快速查阅相关的会计档案,获取准确的信息。 -
收支管理场景覆盖
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。智能对账引擎能够自动匹配收支数据,减少人工对账的工作量。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,确保收支数据的准确性和及时性,为财务合规审查提供了可靠的保障。 -
合思付款收款分析
合思付款、收款、BI分别实现了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。这些功能为企业的财务管理提供了全面的支持,使得财务合规审查更加科学、准确。 -
财务应用商店开放
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升财务管理的效率和水平。这些应用也为财务合规审查提供了更多的工具和方法。
用户收益显著提升
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老板决策得力助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过对费用的有效控制和财务数据的分析,老板能够更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。财务合规审查的结果也能为老板提供重要的参考,帮助企业规避风险,实现可持续发展。 -
财务压力极致释放
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。智能识别潜在风险的功能让财务人员能够提前发现问题,及时采取措施。自动化记账和报表智能分析大大提高了工作效率,使得财务人员有更多的时间和精力进行财务合规审查和财务管理。 -
员工省事省心之选
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作积极性。同时,规范的消费流程也有利于财务合规审查的开展。
典型场景高效管理
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差旅场景全程数字化
在差旅场景中,合思实现了差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理。员工可以在系统中提交差旅申请,系统会自动进行审批。线上订购功能让员工能够方便快捷地预订机票、酒店等。审核对账环节则保证了差旅费用的合理性和合规性,便于财务合规审查。 -
采购场景协同优化
采购场景中,合思连接采购与合同系统,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,与供应商进行高效的沟通和协作。这不仅提高了采购效率,也保证了采购数据的准确性,为财务合规审查提供了有力支持。 -
销售场景服务升级
在销售场景中,合思联通了销售业务与财务管理,一键开票功能提升了销售客户服务效率。销售数据能够实时同步到财务系统,方便财务人员进行核算和管理。同时,也便于对销售业务进行财务合规审查。
客户成功案例见证
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动力源效率成本双优
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率,降低成本,同时也为财务合规审查提供了更高效的工作环境。 -
徐福记差旅成本控制
徐福记通过合思的系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力,也为企业的财务合规审查提供了有力的保障。 -
中交水运档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,为财务合规审查提供了更便捷的档案查询方式。 -
众多企业转型之选
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。这些企业的成功实践证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和可靠性,能够帮助企业实现财务合规审查的目标,提升企业的整体竞争力。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新篇章,让财务合规审查变得更加轻松高效。