在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了报销效率的显著提升和成本的有效节约，充分展示了其在财务数智化服务领域的强大实力。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思为动力源带来的变革与价值。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构错综复杂。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理。在传统模式下，业务人员需要在多个系统之间来回切换，填报大量繁琐的报销单据，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误和信息不一致的情况。财务人员则需要花费大量时间进行数据核对和审批，工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案概述：合思打造的数字化财务生态
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思费控作为解决方案的核心，与动力源的HR系统、BPM系统等进行了深度同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。通过合思费控，业务人员可以在一个平台上完成所有的报销操作，无需再在多个系统之间切换，大大提高了操作的便捷性和效率。
合思商城则为企业提供了一站式的采购服务，整合了丰富的商品和服务资源，企业可以根据自身需求进行灵活选择。在合思商城上，业务人员可以直接进行采购，无需再经过繁琐的审批流程，采购信息会自动同步到合思费控系统中，实现了采购与报销的无缝对接。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对财务数据的深入挖掘和分析，企业可以实时了解自身的财务状况和经营情况，为管理层提供准确的决策依据。同时，合思BI还可以生成各种可视化报表和图表，直观地展示企业的财务数据和业务指标，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
开放平台则充分展示了合思系统强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持合思费控系统与第三方系统进行对接，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，将合思费控系统与其他业务系统进行集成，实现业务流程的自动化和智能化。
此外，合思还为动力源实现了无需报销模式，这一模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员在进行因公消费时，无需再进行垫资和开票，财务人员可以统一进行对账结算，发票明细会自动绑定到相应的报销单据上，凭证也会自动生成。这一模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还减轻了业务人员和财务人员的工作负担。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成效和成果。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，真正实现了轻松报销。财务人员的工作也变得更加高效，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI系统，管理层可以随时查看各种财务报表和分析数据，及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思费控系统的严格审批流程和规则设置，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求，有效控制了企业的费用支出。
在用户体验方面，合思的解决方案得到了动力源员工的一致好评。业务人员不再需要为报销问题而奔波，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。企业的整体运营效率得到了显著提升，员工的工作满意度也得到了提高。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了先进的技术和解决方案，还为其提供了优质的服务和支持。在合作过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时了解动力源的需求和问题，并提供针对性的解决方案。同时，合思还不断根据动力源的业务发展和变化，对解决方案进行优化和升级，确保其始终满足动力源的需求。
项目信息共享：经验借鉴与合作展望
项目信息共享在企业的发展和合作中具有重要的意义。通过合思与动力源的合作案例，我们可以看到财务数字化转型为企业带来的巨大价值。对于其他面临类似财务挑战的企业来说，这是一个宝贵的经验借鉴。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益提升。未来，合思将继续与动力源深入合作，共同探索更多的财务数智化应用场景。同时，合思也希望将这一成功经验分享给更多的企业，帮助他们实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同迈向财务数字化的新时代。
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