在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现降本增效，为差旅政策执行带来了全新的变革。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦于多个板块，拥有众多客户，其产品的应用范围广泛，涵盖了众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，为企业的多元化发展奠定了坚实基础。
转型困境：传统财务模式的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，企业面临着诸多挑战。
首先，多系统操作体验差。企业自建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，导致员工在操作时需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，手工录入的方式不仅繁琐，还难以保证合规性，增加了财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，使得决策缺乏有力的数据支持。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式也各不相同，这给财务人员的管理带来了巨大的困难。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在差旅政策执行方面，这些问题也导致政策难以有效落地，差旅费用的管控存在漏洞。
合思方案：全方位的财务数字化革新
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。在差旅政策执行上，这种模式能够有效控制差旅费用，确保政策的严格执行。员工在进行差旅消费时，必须按照申请单和差标进行，避免了超支和违规消费的情况发生。
分步实施：稳步推进数字化转型
合思采用了分步实施的策略，确保动力源能够平稳地过渡到新的财务数字化模式。
首先，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接同步，搭建起数据互通的基础。这一步骤为后续的应用推广奠定了坚实的基础，使得企业能够在现有的系统架构上，逐步引入新的功能和流程。
然后，推广无需报销等应用场景，让员工和财务逐步适应新的流程和模式。合思通过培训和指导，帮助员工熟悉新的操作方式，提高员工的接受度和使用效率。在差旅政策执行方面，通过新的系统和模式，员工能够更加清晰地了解差旅政策的要求，财务部门也能够更加便捷地进行管控和监督。
显著成效：降本增效的卓越成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了优化配置。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅政策执行方面，系统的智能化管控确保了政策的严格执行，差旅费用得到了有效控制，企业的财务管理更加规范和高效。
客户认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，确保了企业在全球范围内的差旅活动能够按照政策要求进行。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，在差旅政策执行方面存在困难，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业降本增效、实现合规经营和低碳运营助力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启差旅政策执行的全新篇章。
