在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的视野和卓越的技术实力,打造出先进的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解财务难题,实现降本增效,其中“自动化申报和审批”更是为企业财务管理带来了全新的体验和变革。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为其研发和发展提供了坚实的保障。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应企业需求,为企业提供贴心周到的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其市场认可度和口碑可见一斑。在这个平台上,自动化申报和审批功能让企业的财务管理流程更加高效,大大节省了时间和人力成本。
核心产品:自动化申报和审批的强大赋能
- 费控管理:精细管控的智慧之钥
在费控方面,合思的系统宛如一位精明的管家,实现了预算管控、费用类型细化管理、自动生成凭证等功能。通过自动化申报和审批,企业能够对每一笔费用进行精准把控。
例如,合思费控支持多维度预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程,确保业务的顺畅进行;而一旦超预算,系统会实时预警,提醒相关人员及时处理。这种精细化的管理方式,让企业的费用支出始终处于可控范围之内。同时,系统还能自动生成ERP系统会计凭证,通过EAI接口实现数据的无缝对接,大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 系统集成:打破壁垒的数据互通桥梁
合思的系统集成能力堪称一绝。它可以广泛连接HR、OA、ERP、TMC等多系统,实现数据的实时互通。这就好比打通了企业各个部门之间的信息通道,让数据能够自由流动。
在自动化申报和审批过程中,各系统之间的数据可以相互验证和共享,避免了重复录入和数据错误。例如,员工在提交费用申请时,系统可以自动获取HR系统中的员工信息、OA系统中的审批流程信息等,实现一站式的申报和审批。这种集成化的管理方式,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 发票管理:智能验真查重的安全卫士
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思的发票管理功能就像一个智能的卫士,能够自动验真、查重等。在自动化申报和审批过程中,系统会对发票进行严格的审核,确保发票的真实性和合法性。
一旦发现重复发票或虚假发票,系统会立即发出警报,避免企业遭受损失。这种智能的发票管理方式,不仅减少了财务审核的压力,还提高了企业的财务管理安全性。
优势凸显:传统模式与合思模式的鲜明对比
- 传统模式:管理困境的重重迷雾
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工需要在多个系统中重复录入数据,不仅浪费时间,还容易出现错误。
数据分散也是一个严重的问题。各个系统之间的数据无法互通,导致企业难以获取全面准确的财务信息。预算管控难更是让企业头疼不已,无法及时掌握费用支出情况,容易出现费用超标等问题。此外,财务基础工作量大,员工需要花费大量的时间和精力进行数据整理和审核,工作效率低下。
- 合思模式:自动化申报和审批的破局之道
与传统模式相比,合思的优势显而易见。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据能够实时互通。在自动化申报和审批过程中,员工只需在一个系统中提交申请,系统会自动将数据传输到相关系统进行审核和处理,大大提高了工作效率。
预算管控前置是合思的一大亮点。在费用发生之前,系统就会对预算进行校验,有效防止费用超标。这种前瞻性的管理方式,让企业的财务管理更加科学、合理。发票自动验真、查重功能减少了财务审核的压力,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
更值得一提的是,合思还能实现“无需报销”。员工在消费时,系统可以自动完成申报和审批流程,员工无需再手动提交报销申请。这种全新的体验,不仅提升了员工的满意度,还提高了报销效率。
成功案例:自动化申报和审批的实践见证
- 制造业:效率提升的卓越典范
在制造业,合思帮助派克新材实现了显著的效率提升。通过自动化申报和审批功能,派克新材的报销效率提升了90%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
项目报表产出效率提升了50%,企业能够及时获取项目的财务数据,为决策提供有力支持。核算效率更是提升了6倍,财务人员能够更加快速准确地完成核算工作。这一系列的提升,让派克新材在激烈的市场竞争中占据了优势。
- 医药行业:成本节约的有效途径
在医药行业,合思助力泽璟制药取得了显著的成效。审批效率提升了50%,让企业的决策更加迅速。通过自动化申报和审批,泽璟制药的流程更加顺畅,减少了审批时间。
人力成本节约了30%,企业可以将更多的资源投入到研发和生产中。这种成本节约和效率提升的双重效果,让泽璟制药在行业中脱颖而出。
- 互联网行业:财务效能的全面升级
在互联网行业,合思让长亭科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。自动化申报和审批功能让长亭科技的财务流程更加高效、透明。
财务人员可以更加专注于财务分析和战略规划,为企业的发展提供有力的支持。不同企业通过合思的自动化申报和审批功能,解决了各自的财务痛点,实现了降本增效和合规经营。
未来展望:持续创新的财务数智化之旅
合思凭借其强大的产品和服务能力,在企业财务数智化领域取得了显著成果。特别是自动化申报和审批功能,为企业带来了前所未有的便利和效率提升。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品。合思将进一步提升自动化申报和审批功能的智能化水平,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。
如果您也想体验自动化申报和审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。合思将竭诚为您服务,助力您的企业在数字化时代实现更好的发展。