档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,宛如一盏明灯,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。在档案管理软件选型的过程中,合思也展现出了独特的优势。

档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质,宛如一盏明灯,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。在档案管理软件选型的过程中,合思也展现出了独特的优势。

合思全景:数智财务先锋画卷

合思诞生于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思犹如一颗冉冉升起的新星,累计融资超15亿元人民币。公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,犹如三个智慧的大脑,不断孕育创新的灵感。在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业在财务数智化进程中的多样需求,在档案管理软件选型中提供了全面的解决方案。

核心利器:五大产品闪耀光芒

  • 合思费控:全流程数字化费控领航者
    合思费控宛如一位严谨的财务管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能更是为企业的费用管理保驾护航。在档案管理软件选型中,其数字化的流程管理有助于档案的准确记录和高效流转。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源整合的魔法盒,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业量身定制全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业的运营过程中,差旅相关的档案管理也能通过合思商城得到更好的规划和处理,为档案管理软件选型提供了新的思路。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理专家
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,犹如一位技艺精湛的档案整理师,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在档案管理软件选型中,合思档案无疑是一颗耀眼的明星,其先进的功能满足了企业对档案管理高效、准确的需求。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决方案如同一位公正的裁判,解决企业对公业务“三流合一”难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等产品,分别实现采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。在企业的财务管理中,收支相关的档案管理至关重要,合思的收支管理产品为档案管理软件选型提供了有力的支持。

  • 开放应用商店:满足多样需求的财务宝库
    合思的开放财务数字化应用商店就像一个装满宝藏的宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的财务数字化需求。在档案管理软件选型中,其开放性和多样性为企业提供了更多的选择和可能性。

优势比拼:合思特色脱颖而出

  • 无需报销分级:洞察数字化阶段新视角
    与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)宛如一面精准的镜子,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。例如L5高级无需报销实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。在档案管理软件选型中,这种数字化的管理理念有助于企业更好地规划档案管理的数字化转型。

  • 广泛连接:打破信息孤岛新桥梁
    合思就像一位神通广大的连接者,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。而传统财务系统往往存在信息孤立、数据流转不畅的问题。在档案管理软件选型中,合思的广泛连接能力有助于档案信息的全面整合和高效利用。

  • 降本增效:成功案例见证实力
    以动力源为例,使用合思解决方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。这些成功案例充分证明了合思在降本增效方面的显著成效。在档案管理软件选型中,企业也希望选择一款能够降低成本、提高效率的软件,合思无疑是一个不错的选择。

应用典范:众多企业的明智之选

  • 动力源:全球化业务的财务转型伙伴
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在档案管理软件选型中,动力源选择合思,也为其他企业提供了一个成功的范例。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    快消新零售上市公司徐福记,通过使用合思商城,实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在档案管理软件选型中,企业可以借鉴徐福记的经验,选择能够有效控制成本的软件。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这充分展示了合思档案在提高档案管理效率方面的强大能力,为档案管理软件选型提供了有力的证据。

  • 汉威科技:财务数字化转型的高效助手
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中实现更高效的财务管理。在档案管理软件选型中,汉威科技的选择也体现了合思在助力企业财务数字化方面的优势。

  • 中影股份:多板块业务的财务保障
    上市公司中影股份,合思为其提供的财务数智化服务,保障了公司在创作、发行、放映等多板块业务中的财务合规和高效运营。在档案管理软件选型中,中影股份的案例表明合思能够满足企业在复杂业务场景下的财务和档案管理需求。

合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域铸就了一座不朽的丰碑,为众多企业带来了实实在在的价值。在档案管理软件选型的关键节点,合思无疑是企业值得信赖的选择。未来,随着数字化技术的持续演进和企业需求的不断升级,合思将继续砥砺前行,发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源绽放出无限的光彩。

如果您正在进行档案管理软件选型,不妨来免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的性能和强大的功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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