在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,业财信息孤岛、繁琐的报销流程以及困难的成本管控等问题,犹如重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一束强光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全景:智能采购管理的强大后盾
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能采购管理方面,为企业提供了一站式的解决方案,让采购流程更加智能、高效。
使命愿景:智能采购管理的价值导向
合思的使命是助力企业实现业财融合,通过数字化技术让企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命与智能采购管理紧密相连,智能采购管理能够有效降低企业采购成本,提高采购效率,实现业财数据的无缝对接,助力企业实现降本增效的目标。
其愿景是成为未来财务领域的领军者,为全球企业提供卓越的财务数字化服务。在智能采购管理领域,合思不断探索创新,以领先的技术和优质的服务,朝着这一愿景稳步迈进。
核心模块:智能采购管理的多面利器
合思拥有多个核心产品模块,为智能采购管理提供了全方位的支持。合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理,在采购环节,能够对采购申请、采购费用报销等进行严格的管控,确保采购成本的合理性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,对于企业的商务采购中的差旅部分,实现了智能化的管理,从预订到报销,全程高效便捷。合思档案助力企业高效会计档案管理,在智能采购管理中,能够对采购合同、采购发票等档案进行妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。
合思付款负责采购付款,确保采购资金的安全和及时支付;合思收款负责销售收款,为企业的资金流转提供保障;合思BI则负责财务收支经营分析,通过对采购数据的分析,为企业的采购决策提供有力支持。
创新亮点:智能采购管理的独特魅力
无需报销分级标准是合思在智能采购管理方面的一大创新。从L1到L5逐步实现智能化无需报销,消费即合规,采购即报销。这一创新模式大大简化了采购报销流程,提高了员工的采购效率,同时也降低了财务部门的审核压力。
以连接为核心,实现业财融合。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。在智能采购管理中,能够实现采购信息的实时共享和交互,让采购决策更加科学合理。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新模式,培育了企业“省”文化。在智能采购管理中,企业可以通过同屏比价,选择性价比最高的供应商和产品,降低采购成本。
显著优势:智能采购管理的高效保障
合思在智能采购管理方面具有显著的优势。在时间成本降低方面,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。员工无需花费大量时间在采购报销上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,提高工作效率。
资源成本节约方面,70%节约场地、耗材成本。智能采购管理实现了数字化办公,减少了纸质文件的使用,降低了场地和耗材的成本。
数字化程度高也是合思的一大优势,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。在智能采购管理中,数字化的流程让采购更加透明、高效,同时确保了采购数据的安全和合规。
效率提升方面,动力源实现300%效率提升,徐福记企业差旅费用节约35%。这些实际案例充分证明了合思智能采购管理的有效性。
目标场景:智能采购管理的广泛应用
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,通过财务收支管理分析辅助经营决策,在智能采购管理中,老板可以实时了解采购成本、采购效率等信息,做出更加科学的采购决策。
财务人员能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在智能采购管理中,财务人员可以对采购发票进行自动化处理,提高工作效率,降低错误率。
员工省事省心,因公消费大部分场景无需报销。在智能采购管理中,员工可以更加便捷地完成采购任务,无需担心报销的繁琐流程。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。在智能采购管理中,无论是日常的办公用品采购,还是大型的设备采购,都能得到有效的管理。
成功典范:智能采购管理的实践见证
动力源作为专精特新小巨人企业,合思配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在智能采购管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了采购流程的自动化和智能化,大大提高了采购效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在智能采购管理中,徐福记通过合思商城的同屏比价等功能,降低了采购成本,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在智能采购管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对采购合同等档案进行管理,提高了档案管理的效率。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化路径,尤其是在智能采购管理方面,能够实现采购流程的智能化、高效化和成本的有效控制。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的智能采购管理解决方案,让有限更有效!