在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了新的希望。其中,费用监控软件更是成为了企业解决财务痛点、提升运营效率的得力助手。
行业痛点大揭秘
数据孤岛困局待破
企业在财务数字化转型的征程中,常常遭遇多系统林立的困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,数据难以整合,操作体验不佳。以动力源为例,其众多自研系统分散了数据,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材同样面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等难题。
产品简介:科技赋能财务
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的费用监控软件,依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与愿景:让财务更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。费用监控软件作为合思的重要产品,正是这一使命的生动体现,它将助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
模块功能概述:功能强大的财务利器
费用监控软件具备丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的准确性和规范性。费用管理功能模块,可对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,为企业费用管理提供全方位支持。此外,软件还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现与多系统的数据互联互通。
功能亮点与创新:引领财务新变革
合思的费用监控软件具有诸多颠覆性创新。无需报销的模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的高效流通。支持发票智能校验,有效解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。可实现预算管控前置,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,为企业预算管理提供有力保障。
产品优势:实力铸就品牌
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。费用监控软件具有广泛连接的生态优势,能与多种系统集成,实现数据互通;模式创新,以无需报销的解决方案为核心,重塑企业财务流程;服务优势明显,以客户为中心,能快速响应客户需求,解决复杂问题。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
费用监控软件的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技企业、零售企业等不同行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,费用监控软件都能提供针对性的解决方案。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的费用监控软件和服务给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思的费用监控软件在解决企业财务痛点、提升企业运营效率方面具有显著优势。众多成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。无论是传统行业还是新兴科技企业,都能从合思的解决方案中获得巨大价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用监控软件,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务运营之旅。