在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中面临着多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多痛点。合思的财务数字化产品,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点剖析:财务审批体系困境凸显
众多企业在财务审批体系方面遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合,导致数据流通不畅,信息共享困难。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。支出散落于多个系统,预算统计如同“无头苍蝇”,难以收口,使得企业对资金的流向和使用情况难以把控。
对公付款与合同管理脱节,导致付款流程不规范,容易引发财务风险。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的“汪洋大海”,难以自拔。费用标准不统一,员工报销流程繁琐,费控标准落地与额度管控困难,这些问题如同“绊脚石”,阻碍了企业运营效率的提升,增加了成本,使得数据不透明,决策缺乏有力依据。
合思科技:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:挖掘企业净利润,让有限更有效
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司致力于让企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资金在企业的运营中产生更高效的回报。
功能模块:构建完善财务审批体系
合思的财务数字化产品拥有丰富的功能模块,为企业构建了完善的财务审批体系。
发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确无误,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。该模块能够根据企业的实际需求,灵活配置费用管理规则,实现对费用的精细化管控。
合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它就像企业合同管理的“智慧大脑”,帮助企业清晰掌握合同的执行情况,避免合同风险。
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过该模块实时监控预算执行情况,及时调整预算安排,确保预算目标的实现。
此外,产品还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能。这些报表能够为企业提供多维度的财务数据展示和分析,帮助企业管理层做出科学合理的决策。
功能亮点:财务审批体系创新升级
合思的财务数字化产品在功能上具有诸多亮点,为财务审批体系带来了创新升级。
无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,减少了人为错误。
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。就像为企业的财务系统搭建了一条高速“信息公路”,让数据流动更加顺畅。
智能识别与校验功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势:财务审批体系坚实后盾
合思的财务数字化产品具有显著的优势,为财务审批体系提供了坚实的后盾。
广泛连接,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。打破了数据孤岛现象,让企业各部门之间的信息能够充分共享,协同工作更加高效。
灵活配置,支持灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据不同的业务场景和管理需求进行个性化设置,满足企业多样化的财务管理需求。
高效协同,审批流程透明化、线上化,可实现移动审批。员工、财务、管理层可以在不同的时间和地点进行审批操作,提高了审批效率。同时,这种协同工作模式让企业各部门之间的沟通更加顺畅,工作配合更加紧密。
成本控制,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业成本,加强费用管控。企业可以通过设定合理的预算和费用标准,对各项支出进行严格把控,避免不必要的浪费。
数据安全,采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的产品通过先进的技术手段,为企业的数据保驾护航,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:财务审批体系广泛覆盖
合思的财务数字化产品目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网、零售等行业的企业。其应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的财务审批体系解决方案。
成功案例:财务审批体系成效显著
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思产品后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。企业的财务核算效率也大大提高,预算管控得以有效落地。
汉威科技集团股份有限公司,通过合思的财务数字化产品,实现了财务审批体系的优化升级。各部门之间的协同工作更加高效,费用管控更加严格,企业的运营效率和管理水平得到了明显提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思的产品,解决了多系统整合难题,实现了数据的互通共享。企业的财务管理更加规范,决策更加科学合理。
这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业痛点,重塑财务审批体系,提升企业运营效率和管理水平。
结尾:开启财务审批体系全新之旅
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。在财务审批体系的建设和优化方面,合思展现出了卓越的实力和专业的服务。
在未来,合思将继续以客户为中心,不断迭代升级产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其为财务审批体系带来的变革与提升。