在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的发票报销系统，实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低，为众多企业树立了成功典范。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程繁琐，报销模式复杂。再加上公司业务覆盖面广、组织架构复杂，各主体流程繁复，传统财务模式已难以满足企业发展的需求。
解决方案概述：合思打造数字化报销蓝图
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的发票报销系统，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。通过发票报销系统，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的发票报销系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接，让企业财务数据更加畅通无阻。
成效与成果：效率飞升成本骤降
应用合思的发票报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，发票报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程更加简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力降低，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，发票报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：合思相伴共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其专业的发票报销系统，已成功帮助动力源等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的发票报销系统，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的发票报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
