在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，而且会因管理流程和管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先采取的是“硬控”措施，虽然这种方法在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
那么，有没有一种既能有效控制差旅成本，又能提升员工体验的解决方案呢？合思为企业带来了希望。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的差旅助手，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心优势凸显：合思解决方案的功能亮点
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成本节省：“合力省”计划成效显著
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业取得了惊人的成果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划不仅激发了员工主动节省差旅成本的积极性，还实现了企业和员工的双赢。 -
智能管控：BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
体验提升：AI智能功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让员工的差旅体验更加便捷、高效。 -
消费管理：易商卡消灭管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加透明、高效。
实战案例见证：合思解决方案的实际效果
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案例一：违规行为无所遁形
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
案例二：精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
案例三：“合力省”激发员工积极性
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
案例四：电子会计档案助力企业智能化
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升差旅效率，不妨选择合思的解决方案，现在即可免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
