在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，会影响企业的运营效率，显然不可取。企业急需一套科学的差旅管控解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅管控：合思全流程解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅全流程的覆盖。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，无论是线上还是线下，国际还是国内，都能全面覆盖。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在众多的差旅产品和服务中进行比较，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员参与其中。每一位员工都能主动参与到企业的差旅成本管控中，形成“合力省”的良好氛围。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。通过这些功能，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。
核心功能与优势：打造极致差旅体验
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的差旅管控产品实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，它还支持与相关平台的联合登陆，方便企业进行多渠道差旅预定。易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外全打通：全球资源整合比价
合思整合了中航信等国内外众多资源，实现了多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够为企业提供丰富的选择。通过同屏比价，企业可以轻松找到最适合自己的酒店。此外，它还覆盖了73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供优质的解决方案。 -
管控体验并重：智能差标与风险防控
合思注重管控与体验的平衡。它采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，合理设置差标。同时，它还提供优惠券和“合力省”活动，让员工在节省差旅成本的同时，还能获得一定的奖励。“买贵赔”的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现精准的差旅管控，降低风险。 -
AI智能规划：提升员工体验于无形
合思的AI规划功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以帮助员工规划最佳的行程路线，节省时间和成本。AI自动下单助手能够自动完成下单流程，提高效率。AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，及时发现并解决问题。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。通过这些AI功能，企业的差旅管控更加智能化，员工的体验也得到了极大的提升。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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风控功能助力企业完善制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思差旅管控产品在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。 -
合力省项目实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
差标下沉助力连锁企业降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控方案能够根据企业的实际需求进行定制化调整，帮助企业在业务拓展的同时，有效降低差旅成本。 -
易商卡方便员工出行与企业管理
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了资金的有效管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也面临差旅成本管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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