在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多复杂且普遍的痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以有效管理进、销项发票,使得业务开展处处受限。
传统报销流程也如同一个繁琐的迷宫。员工报销不仅耗时久,还得在一堆票据中周旋;财务人员入账归档更是耗时费力,同时还需要耗费大量的场地和耗材成本。而且,企业财务数字化程度低,业财难以融合,数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,这极大地影响了企业决策的科学性。另外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。
合思全方位财务数智化解决方案:开启管理新篇章
合思为解决上述痛点,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这个生态就像一张紧密的大网,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。而且,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等,成功解决了企业对公业务难题,实现了实时收支一体管理,在差旅用车管理等方面也能发挥重要作用。
合思解决方案核心功能亮点:实力铸就卓越
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合思费控:全链路高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅用车管理方面,消费数据能自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅用车时,无需为繁琐的报销流程担忧,一切都能在系统中高效处理。 -
合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能同屏比价。在差旅用车管理中,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业在差旅用车等方面节省成本。 -
合思档案:领先的电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅用车管理相关的财务档案处理上,它能快速准确地进行归档和管理,为企业节省大量时间和资源。 -
合思BI:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在差旅用车管理方面,它能通过数据分析,为企业提供合理的决策依据,优化差旅用车成本和流程。
使用合思解决方案收益:多方共赢局面
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员工:轻松省心的差旅体验
对于员工来说,使用合思解决方案在差旅用车管理等因公消费方面可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了报销耗时。在差旅用车时,员工可以专注于工作,而不用为报销等琐事烦恼。 -
财务:释放压力高效工作
财务人员也能从合思解决方案中受益。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在差旅用车管理相关的进销项发票全生命周期管理中,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了入账归档时间,提高了工作效率。 -
老板:降本增效辅助决策
老板们最关心的企业降本增效也能通过合思解决方案实现。在差旅用车管理等方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 -
企业整体:全面提升竞争力
企业整体上可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本。在差旅用车管理方面,优化了流程,提高了效率,让企业的运营更加顺畅。
合思解决方案典型场景:应用广泛效果好
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消费场景:全场景聚合生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅用车管理中,员工可以方便地选择合适的用车服务,享受一站式的消费体验。 -
业务场景:开放的业财连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅用车管理相关的业务中,各个环节都能实现高效的连接和管理,提高了业务的协同性。 -
对公业务:解决核心难题
在对公业务中,通过合思付款、合思收款等功能,解决了企业进、销项发票管理和三流合一难题,实现了实时收支一体管理。在差旅用车管理的费用结算等方面,更加高效准确,保障了企业资金的正常流转。 -
费控报销管理:精准适配方案
在费控报销管理方面,根据企业费控报销管理无需报销分级标准,不同阶段的企业可选择适合自己的数字化解决方案。无论是差旅用车管理还是其他费用报销,都能找到最适合企业的管理方式。
合思客户成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅用车管理等方面也取得了显著的效果,提升了企业的整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅用车管理中,合理的比价和选择供应商,为企业节省了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅用车管理相关的财务档案处理上,大大提高了效率,保障了数据安全。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。在差旅用车管理等方面,也为企业带来了更高效的管理模式。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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