在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的政策导向与市场趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，而大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的差旅费用统计等财务管理工作带来了极大的便利。
平台拥有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，能够全面满足企业在差旅费用统计及财务管理方面的需求。
核心功能：引领电子凭证管理新变革
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思积极参与其中。其平台能支持9类电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，让差旅费用统计更加精准、高效。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有助于推动企业实现这一目标。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这一解决方案，企业可以更加清晰地进行差旅费用统计，有效控制成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这一方案为差旅费用统计提供了坚实的档案管理基础，确保数据的完整性和可追溯性。
优势对比：合思完胜传统财务解决方案
传统财务报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，让差旅费用统计更加准确、便捷。
传统报销流程繁琐，员工需垫资订票、手工录入发票数据，且存在提交电子与纸质打印件等情况。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升，也为差旅费用统计减轻了负担。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升了管理效率，降低了成本，同时也为差旅费用统计提供了更高效的档案支持。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统模式下这些问题较难控制。这使得企业在进行差旅费用统计时能够获得更加可靠的数据，为决策提供有力支持。
应用案例：见证合思的实际价值
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在差旅费用统计方面，该企业能够更加精准地掌握费用支出情况，为成本控制提供了有力依据。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用统计工作也变得更加轻松和准确，为企业的财务管理提供了重要支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。在差旅费用统计上，该企业能够更加全面、深入地了解费用情况，为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用统计方面，该企业能够借助合思的方案实现数据的自动化处理，提高统计的准确性和效率。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现财务数字化转型的全流程闭环。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为企业财务数字化转型贡献更多力量。
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