合思:引领差旅流程信息化,开启财务数智化新篇章

合思:引领差旅流程信息化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业内的重要力量。

合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展活力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思,英文名为“HOSE”,其原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。而“HOSE”的另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造企业力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。这样独特的品牌内涵,也为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。接下来,让我们深入了解合思在差旅流程信息化以及财务数智化方面的卓越表现。

全维服务:构建财务数智化生态版图

合思拥有一套全面且完善的产品与服务体系,在差旅流程信息化等多个方面为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅流程信息化方面,员工可以在合思费控上便捷地完成差旅申请、预订等操作,极大地提高了差旅流程的效率。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅流程信息化中扮演着重要角色。企业可以通过合思商城轻松管理差旅预订,获取最优的差旅资源,降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它将差旅相关的会计档案进行电子化管理,进一步完善了差旅流程信息化的闭环。

科技赋能:解锁核心功能与技术亮点

合思的产品在差旅流程信息化以及财务数智化方面拥有众多核心功能和技术亮点,展现出独特的优势。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅流程中,涉及到的费用报销、发票管理等环节都能得到有效的管控,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。同时,它能有效管理企业进、销项发票,让企业的财务管理更加规范和高效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购等业务中,能够基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,保障企业资金的安全和合理使用。

合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在差旅业务中,如果涉及到销售相关的费用,能够清晰地了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。在差旅流程信息化中,它可以对差旅费用进行多维度分析,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比,合思在差旅流程信息化等方面优势显著。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅流程中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。

合思商城在差旅流程信息化方面也有独特的优势。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。企业通过合思商城进行差旅预订,不仅能获得价格保障,还能在全员的参与下实现差旅成本的有效控制。

合思档案在差旅相关的会计档案管理方面表现出色。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它将差旅过程中的会计档案电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。

在收支管理全场景覆盖中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅业务的收支管理中,能够实现更加精准和高效的控制。

实践见证:多行业应用成效显著

合思在不同行业的应用案例充分展示了其在差旅流程信息化以及财务数智化方面的实践效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅流程信息化方面,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。员工可以更加便捷地完成差旅申请、报销等流程,企业的差旅管理效率得到了极大的提升。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价。在差旅流程中,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有效的成本控制手段。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体。在差旅相关的会计档案管理中,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化,企业成本降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中取得成效。在差旅流程信息化方面,合思的产品和服务帮助汉威科技集团实现了更加高效的差旅管理和财务管理。

未来可期:引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在市场上的广泛应用和良好口碑,充分证明了其产品和服务的价值。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思将不断创新和优化产品与服务,满足客户日益增长的需求,为财务数智化行业的发展做出更大贡献。

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captaincaptain
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