在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的重重挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持，电子凭证应用在这一过程中发挥着关键作用。
行业痛点：三大“净利润黑洞”待填补
-
惯性思维成桎梏
在企业运营中，传统的思维模式如同无形的枷锁。许多企业在差旅成本管理上，习惯于遵循旧有的模式和方法，缺乏创新和变革的意识。这种惯性思维使得企业难以适应市场的快速变化，无法及时调整差旅管理策略，从而在成本控制上陷入被动。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比例，一般在总运营成本的10% – 40%之间，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。电子凭证应用能够打破这种惯性思维，为企业提供更加智能、高效的管理方式。 -
业财脱节隐患多
业财脱节是企业面临的另一个严重问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的管理无法与企业的业务战略相匹配。业务人员在进行差旅活动时，往往只考虑业务需求，而忽视了成本控制；财务人员则在事后进行费用审核和报销，难以对差旅活动进行实时监控和管理。这种脱节不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。电子凭证应用可以实现业务和财务数据的实时共享和交互，消除业财之间的鸿沟。 -
预算失控风险高
预算失控是企业差旅管理中的一大难题。企业在制定差旅预算时，往往缺乏科学的依据和精准的预测，导致预算与实际支出相差较大。同时，在预算执行过程中，缺乏有效的监控和预警机制，无法及时发现和解决预算超支的问题。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。一些企业采用“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验和企业的可持续发展。此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海业务差旅管理难题、线下差旅费用不透明以及数电票时代合规风险等问题。电子凭证应用可以为企业提供更加精准的预算管理和实时监控，避免预算失控的风险。
解决方案概述：数智化服务全方位护航
-
生态连接开启新篇
合思凭借广泛连接的生态，搭建了一个涵盖众多合作伙伴的平台。通过与各类服务商的深度合作，合思能够为企业提供更加丰富、全面的差旅服务资源。这种生态连接不仅拓展了企业的选择范围，还提高了服务的质量和效率。电子凭证应用在这个生态中起到了桥梁的作用，实现了不同系统之间的数据交互和共享。 -
模式创新双轮驱动
合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合。在技术方面，合思不断投入研发，引入先进的信息技术和数据分析工具，提高系统的智能化水平；在服务方面，合思注重用户体验，为企业提供个性化的解决方案和优质的售后服务。这种双轮驱动的模式使得合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的服务。电子凭证应用是这种模式创新的重要支撑，它使得企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
无需报销全程无忧
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。从员工的差旅消费到企业的财务入账和归档，整个过程实现了自动化和智能化。员工无需再进行繁琐的报销流程，企业也能够更加准确、及时地掌握差旅费用的情况。电子凭证应用在这个过程中实现了消费信息的实时采集和处理，确保了财务数据的准确性和及时性。
核心功能与优势：四大亮点闪耀登场
-
线上线下融合互通
合思的解决方案实现了线上线下的完美结合，覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。易商卡线下消费解决方案，为企业提供了更加便捷、安全的线下消费方式。通过电子凭证应用，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。同时，线上平台与线下服务的无缝对接，使得企业能够随时随地管理差旅费用。 -
国内外资源整合共享
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足企业国内外差旅的需求。多语言版本的系统，方便了企业在不同国家和地区的使用。电子凭证应用在国内外资源整合中发挥了重要作用，实现了全球范围内的消费信息统一管理和处理。 -
管控体验兼顾并重
合思的解决方案在管控和体验方面做到了兼顾并重。智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业提供了更加灵活、有效的成本控制手段。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了更加全面、深入的数据分析和决策支持。电子凭证应用为这些功能的实现提供了数据基础，确保了管控的精准性和体验的优化。 -
AI规划助力前行
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理服务。AI行程助手可以根据员工的出行需求和企业的差标，自动规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现订单的自动下单和支付；AI风控可以实时监控差旅费用的风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。电子凭证应用与AI技术的结合，使得企业的差旅管理更加智能化和自动化。
应用场景与案例：四大场景彰显实力
-
下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场的差旅管理成为了企业面临的新挑战。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了对下沉市场差旅费用的精准管控。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子凭证应用在下沉市场的应用，实现了消费信息的实时采集和分析，为企业的精准管控提供了有力支持。 -
出海业务高效保障
企业出海面临着海外差旅资源分散、管理难度大等问题。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。通过电子凭证应用，企业可以实现对出海业务差旅费用的统一管理和监控，提高了管理效率和服务质量。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用不透明是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，通过电子凭证应用，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的合理性和合规性。这有助于企业“捂住钱袋子”，降低成本。 -
数电票时代合规应对
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战。合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，通过电子凭证应用，实现了数电票的电子化管理和归档，确保了企业在数电票时代的合规运营。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案，借助电子凭证应用，帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值。电子凭证应用在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的差旅管理提供了强大的支持。如果您的企业也想体验电子凭证应用带来的高效差旅管理，不妨免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
