在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理效率直接影响着其运营成本和市场竞争力。有这样一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思的携手合作，在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的显著成效。下面让我们一同深入了解这家企业的转变历程。
专精特新企业的差旅管理困局
这家上市公司是专精特新企业中的佼佼者，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理却陷入了重重困境。
员工层面，报销流程漫长且体验极差。每次出差归来，员工都要花费大量时间整理发票、填写报销表单，然后经过层层审批，漫长的等待让员工疲惫不堪，大大降低了工作积极性。
财务部门更是苦不堪言。大量的低价值工作占据了财务人员的大部分时间，他们需要花费精力审核每一张发票的真实性、合规性，以及报销金额是否符合标准。这不仅效率低下，还容易出现人为错误。
企业老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据。差旅费用的支出情况、各个项目的费用使用情况等信息不能及时反馈到老板手中，这使得老板在决策时缺乏准确的数据支持，增加了企业的运营风险。差旅活动报告显示，企业的差旅管理急需一场变革。
合思打造一站式费控解决方案
为了解决上述难题，该上市公司选择了与合思合作，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一套一站式费控解决方案。
合思的产品实现了预算预占用功能。在员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免了超预算的情况发生。
费用标准校验功能也十分强大。系统会根据企业设定的差旅费用标准，对员工的报销申请进行实时校验。如果超出标准，系统会自动提醒员工进行调整，保证了费用报销的合规性。
行程重叠校验功能则有效避免了员工虚假报销的情况。系统会对员工的行程进行比对，如果发现行程存在重叠，会及时进行预警，防止企业资金的浪费。差旅活动报告表明，这些核心功能为企业的费控管理提供了有力保障。
合思方案带来显著成效
合思的一站式费控解决方案为企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。通过系统的自动化处理，员工无需再手动填写繁琐的报销表单，报销流程变得简单快捷。据统计，员工报销效率提升了300%，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
财务人力成本也降低了50%。系统的自动化审核功能减少了财务人员的工作量，让财务人员能够从低价值的审核工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业告别了费控“盲盒”模式，实现了差旅管理的高效与透明。老板可以实时掌握企业的差旅费用支出情况、各个项目的费用使用情况等信息，为企业的决策提供了准确的数据支持。差旅活动报告充分体现了这些成效。
客户高度评价合思服务
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。在面对企业复杂的需求时，合思团队能够第一时间响应并解决问题。
双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。合思深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案，这种以客户为中心的服务理念得到了企业的认可。差旅活动报告中也记录了客户对合思服务的满意反馈。
深化合作持续优化差旅管理
随着企业的不断发展，未来双方将进一步深化合作。合思在数字化、智能化方面具有强大的优势，企业将借助这些优势持续优化差旅管理流程。
通过引入先进的技术和算法，合思可以为企业提供更精准的预算预测、更智能的费用分析和更高效的流程优化建议。这将有助于企业进一步提升运营效率，降低运营成本。差旅活动报告显示，双方的深化合作前景十分广阔。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理难题是其中之一。如果您的企业也面临类似的差旅管理困境，不妨选择合思，开启高效、智能的费控之旅，实现降本增效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
