在当今企业数智化转型的澎湃浪潮中，财务档案管理恰似一艘在波涛中航行的船只，面临着诸多暗礁与挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如陈旧的帆船，已难以在时代的海洋中乘风破浪，适应新的航行需求。而合思档案，宛如一艘装备先进的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且精准的导航，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，在政策合规审计的海洋中稳健前行。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代迷雾中，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷宫。企业高管如同在迷宫中迷失方向的领导者，面临着纸质档案管理成本高企、数据如深埋地下的宝藏难以分析利用的困境。财务人员则像被繁琐任务束缚的工匠，需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复，如同在迷宫中不断摸索却难以找到出口。业务人员的报销流程也如同蜿蜒曲折的小径，繁琐不堪。
同时，企业还承受着高显性成本的重压，如纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求如无底洞般巨大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，数据不能有效利用则像被封印的能量。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，如同迷宫中的陷阱，随时可能让企业陷入困境。政策合规审计就像一把精准的尺子，时刻衡量着企业在这些困境中的表现。
合思档案全面数字化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一艘数字化巨轮，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态网络，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，如同为企业搭建了一座功能齐全的数字化码头，助力企业实现业财融合的高效航行。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。它就像一位贴心的管家，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在政策合规审计的检查中能够从容应对。
使命愿景推动企业前行
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是一位智慧的导师，是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率。在政策合规审计的过程中，这些使命的达成将为企业提供坚实的保障。
其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，如同带领企业驶向一片充满希望的新大陆。在这片新大陆上，企业能够更加自信地面对政策合规审计的挑战。
多元模块功能强大支撑
合思档案宛如一座功能齐全的数字化城堡，涵盖多个功能模块。其中包括发票的大数据解决方案，如同城堡中的情报中心，为企业提供精准的数据支持；单据的档案扩展解决方案，像城堡中的档案室管理员，合理规划档案空间；凭证的费控系统，如同城堡中的财务卫士，严格把控费用支出；账簿的税务系统，像城堡中的税务顾问，确保税务合规；报表的QA系统，如同城堡中的质量检测员，保证报表的准确性。
此外，还有电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案的更多系统、数电票解决方案的共享调阅解决方案等。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集的外部生态和内部采集方式，如同城堡中的采集小队，广泛收集各类信息；预归档服务的归档方案，像城堡中的规划师，合理规划档案的存储；基础管理的档号管理、档案储存等，如同城堡中的仓库管理员，精心管理每一份档案；档案服务的身份调查、实物管理方案等，如同城堡中的安保人员，确保档案的安全；以及统计分析和应用层功能，像城堡中的智囊团，为企业提供决策依据。这些功能在政策合规审计中都发挥着重要作用。
功能亮点创新引领潮流
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便捷调阅与混序归集
合思档案的便捷调阅与混序归集功能，如同为企业打开了一扇便捷之门。便捷调阅无需打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，就像在数字化的图书馆中随意翻阅书籍。预置规则引擎自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”等功能，如同一位智能的档案整理师，高效地整理档案。在政策合规审计时，这种便捷的调阅和高效的归集能够让审计工作更加顺畅。 -
证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，就像一位严谨的法官，确保每一个证据都完整无误。并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。在政策合规审计中，完整的证据链是企业合规的重要保障。 -
共享调阅
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，如同为企业提供了一个全方位的档案查询望远镜，让企业能够清晰地看到档案的全貌。在政策合规审计时，这种多维度的查询和浏览能力能够让审计人员更全面地了解企业的财务档案情况。 -
数电票解决方案
提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，满足接收管理数电票的能力，如同一位专业的电子凭证处理专家，高效地处理数电票。在政策合规审计中，数电票的合规管理是重要的一环，合思档案的解决方案能够为企业提供有力支持。 -
实物备查管理
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案全流程管理定位，如同一位精准的定位器，确保实物档案的安全和可追溯性。在政策合规审计时，实物档案的管理情况也是审计的重要内容之一。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，如同一位强大的数据分析大师，快速处理海量数据。在政策合规审计中，高效的数据处理能力能够让审计工作更加高效。
显著优势凸显卓越价值
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广泛连接
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同一张庞大而紧密的网络，将企业的各类数据紧密连接在一起。在政策合规审计中，广泛的数据采集和连接能够为审计提供更全面的数据支持。 -
自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如同一位不知疲倦的档案机器人，高效地完成归档工作。在政策合规审计时，自动归档能够确保档案的及时和准确，减少人为错误。 -
合规性强
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，如同一位紧跟政策步伐的合规专家，确保企业在政策合规审计中不出现任何差错。 -
灵活定制
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求，如同一位量身定制的裁缝，为企业打造专属的档案管理方案。在政策合规审计中，灵活的定制能力能够让企业更好地适应不同的审计要求。
精准定位目标用户与场景
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CEO/高管
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，如同一位得力的决策助手，为企业的发展提供有力支持。在政策合规审计中，这些优势能够让企业在审计中展现出良好的管理水平。 -
归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，如同一位贴心的工作伙伴，减轻工作负担。在政策合规审计时，高效准确的档案管理能够让审计工作更加顺利。 -
外部审计
合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，如同为外部审计人员提供了一个便捷的审计工具，让审计工作更加高效和准确。
成功案例见证卓越成效
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，降低了企业成本，提高了管理效率，在政策合规审计中表现出色。世界上最大的重型装备制造商之一，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，为政策合规审计提供了坚实的基础。还有多家企业通过使用合思档案解决了档案管理痛点，提升了管理水平，在政策合规审计中赢得了好评。客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育实现了财务无纸化，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果你也想体验合思档案带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的数字化新时代，不妨现在就免费试用，让企业在数智化转型的道路上迈出坚实的一步，轻松应对政策合规审计的挑战！
