在数字化浪潮风起云涌的当下,各行业企业对财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角。接下来,我们将深入剖析合思在助力企业解决财务数字化难题方面的独特优势和成功案例,尤其是其差旅管理自动化解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
在当前经济环境下,各行业企业面临着业务快速拓展、市场竞争加剧的挑战。这使得企业对财务数字化转型的需求与日俱增。国家税收征管数字化、智能化的趋势不断加强,企业财税合规监管更加严格。电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。同时,随着企业全球化业务的不断拓展,对财务收支管理的精细化、高效化要求也在持续提高。差旅管理作为企业财务支出的重要组成部分,实现自动化解决方案成为了企业提升管理效率的关键一环。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型初期,如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点。
多系统林立的现状,导致操作体验差强人意。数据分散且滞后,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
报销流程漫长而复杂,员工垫资压力巨大,财务审核效率低下。费用标准不统一,使得有效管控成为了一纸空谈。数据安全需求迫切,但已有系统间存在着数据壁垒,信息流转只能依靠人工,效率极其低下。在差旅管理方面,这些问题更是凸显,传统的差旅报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以其独特的视角和创新的思维,打造了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的财务数智化体系。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。集成多系统,打破数据孤岛,让数据实现畅通无阻的互通。利用智能技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,大幅提高报销效率和财务合规性。差旅管理自动化解决方案正是这套体系中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心模块:构建高效财务数智化生态
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费控报销模块:流程线上化的便捷之旅
费控报销模块实现了报销流程的线上化。它能够自动校验费用标准和预算,支持移动审批。这不仅减少了员工填报时间,还大大减轻了财务审核的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请,财务人员也能及时进行审批,让报销流程变得更加高效便捷。 -
商城模块:聚合商旅的免垫资体验
商城模块提供聚合商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账结算,真正实现了差旅消费的一站式管理。员工只需专注于工作,无需再为差旅费用的支付和报销问题烦恼。 -
预算管控模块:实时监控的精准把控
预算管控模块按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它能够实时监控预算执行情况,一旦出现超预算的情况,会实时发出预警。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保差旅费用控制在合理范围内。 -
系统集成模块:多系统对接的无缝衔接
系统集成模块与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接。实现了业务流程的无缝衔接和数据的实时共享。不同系统之间的数据能够自动传输,避免了人工录入的繁琐和错误,提高了工作效率和数据的准确性。 -
BI分析模块:多维度报表的决策依据
BI分析模块能够自动生成多维度分析报表。为管理者提供实时的财务数据和决策依据。通过对差旅费用的分析,管理者可以了解企业的差旅消费情况,发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策。
竞争优势:彰显合思独特魅力
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广泛连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思具有广泛连接能力,能够与众多第三方系统进行标准对接。它打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业可以将不同的业务系统进行整合,让数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。 -
无需报销模式:颠覆传统的数字化体验
无需报销模式颠覆了传统的报销流程。让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工满意度。同时,也降低了财务基础工作的压力。员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,双方都能从这种模式中受益。 -
敏捷的产品创新:持续研发的动力源泉
作为专精特新企业,合思不断投入研发。能够快速响应客户需求,推出新的功能和解决方案。在差旅管理自动化解决方案方面,也会不断进行优化和升级,以满足企业日益增长的需求。 -
丰富的行业经验:定制化方案的保障
合思服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的实践经验。它能够针对不同行业的特点,提供定制化的解决方案。不同行业的企业在差旅管理方面有着不同的需求和特点,合思可以根据这些差异为企业量身定制差旅管理自动化解决方案。
成功案例:见证合思实力的真实故事
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管理自动化解决方案在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效有序。 -
汉威科技:管控与落地的完美结合
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。差旅管理自动化解决方案帮助汉威科技更好地控制了差旅费用,提高了财务管理水平。 -
派克新材:效率与合规的双赢
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。有效管控了业务成本,提高了财务管理合规性。差旅管理自动化解决方案让派克新材的差旅管理更加规范、高效。
服务体系:全方位保障企业应用
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
在项目实施过程中,配备专业的项目经理和实施团队,确保项目能够顺利上线。上线后,提供持续的运维支持和系统升级服务,保障客户系统的稳定运行。无论是差旅管理自动化解决方案还是其他财务数智化服务,合思都能为企业提供坚实的保障。
合思凭借其先进的产品理念、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。差旅管理自动化解决方案作为其中的重要组成部分,帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想体验差旅管理自动化解决方案带来的高效便捷,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。