在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效，尤其在出差费用规范方面发挥了关键作用。
动力源科技：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
随着企业的不断发展壮大，动力源科技在财务数字化转型和业财融合方面积极探索。早在2011年，公司就开启了这一征程，自建了多个系统。然而，随着业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题，影响了企业的运营效率和管理水平。
动力源财务困境：复杂系统下的重重挑战
在财务数字化转型的初期，动力源科技自建的多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以获取及时、准确的财务信息。
同时，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。尤其是在出差费用规范方面，缺乏统一、高效的管理机制，导致费用报销流程繁琐，成本控制难度大。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：精准施策破解财务难题
面对动力源科技的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，重点解决出差费用规范等问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业提供了一个统一的财务管理平台。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，降低了员工的工作负担，还加强了对出差费用的规范管理，确保了费用的合规性和合理性。
合思的系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了企业的财务数字化水平。
合作实施：稳步推进系统优化升级
动力源科技与合思展开了深入的财务数字化合作，逐步实现系统集成和无需报销等功能。在实施过程中，双方密切配合，不断优化系统，确保数据准确、流程顺畅。
项目团队首先对动力源科技的现有业务流程进行了全面梳理，识别出关键痛点和改进点。然后，根据企业的需求和业务特点，对合思费控系统进行了个性化配置和开发。在系统上线前，进行了充分的测试和培训，确保员工能够熟练使用新系统。
在系统上线后，合思的专业服务团队持续跟进，及时解决系统运行过程中出现的问题，并根据企业的反馈和业务变化，不断对系统进行优化和升级。通过这种持续的优化改进，确保了系统的稳定性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：降本增效，出差费用规范显威力
通过与合思的合作，动力源科技在财务数字化转型方面取得了显著成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在出差费用规范方面，合思的解决方案发挥了关键作用。通过对出差费用的事前申请、事中控制、事后报销的全流程管理，实现了对费用的精准控制和有效监督。业务人员在出差前需要提交详细的出差申请，包括出差时间、地点、费用预算等信息，经审批通过后方可出行。在出差过程中，消费行为受到申请单和差标管控，确保费用支出符合企业规定。出差结束后，系统自动生成报销单，无需员工手动填写，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和违规行为的发生。
客户评价：高度认可，携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅帮助动力源科技解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。尤其是在出差费用规范方面，合思的系统提供了一套科学、高效的管理机制，有效降低了企业的出差成本，提高了资金使用效率。
出差费用规范：合思助力企业财务转型
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。出差费用规范作为企业财务管理的重要组成部分，对于控制成本、提高效率、加强合规性具有重要意义。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套全面、高效的出差费用规范解决方案。通过系统集成、无需报销等创新模式，合思帮助企业实现了出差费用的精细化管理，降低了运营成本，提高了员工满意度。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在出差费用规范方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
