在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的费控管理软件,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。
产品探秘:合思费控管理软件全景
合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其费控管理软件依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费控管理软件就像是企业财务的智能管家,它整合了各种财务相关的功能,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,这款软件都能轻松应对。
无需报销:费控管理软件的智慧飞跃
企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理软件助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,系统宛如一位智慧的财务专家,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
在L3初级无需报销阶段,费控管理软件集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,系统可实时预警或控制。想象一下,员工在出差过程中产生的费用,无需自己先垫付资金,软件会自动与供应商对接,完成费用的支付和记录,同时还能实时监控费用是否超出预算。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这意味着企业在进行费用报销时,整个流程都由软件自动完成,不仅节省了时间和精力,还能通过比价功能为企业节省成本。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。员工只需专注于业务工作,而繁琐的报销流程则由费控管理软件自动完成,真正实现了财务报销的智能化和自动化。
中台架构:费控管理软件的强大支撑
合思费控管理软件的中台架构是其强大功能的重要支撑。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像是一个数据仓库,将企业各个业务环节的数据进行收集和整理,为后续的分析和决策提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,费控管理软件能够为企业提供有价值的决策建议,帮助企业更好地规划财务和经营策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它将企业的财务核心业务进行整合和优化,提高了企业财务管理的效率和质量。
优势凸显:费控管理软件的独特魅力
与传统报销方式相比,传统手工报销流程冗长复杂,高投入、低效率,而合思的费控管理软件打破时间与地域限制,提高报销效率,减少人工工作量。在L1手工报销阶段,所有报销流程均人工完成,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。而合思的费控管理软件在不同阶段逐步实现自动化和智能化,提升了员工报销体验。
与其他费控管理系统相比,合思的费控管理软件具有更强的广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它就像是一个万能的连接器,能够将企业内部的各种系统和外部的各种平台进行无缝对接,实现数据的流通和共享。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在商城中选择各种优质的供应商和商品,满足企业的多样化需求。此外,费控管理软件还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的财务服务。
应用典范:费控管理软件的实战风采
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思的费控管理软件为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过使用费控管理软件,该制药公司的财务管理变得更加规范、高效,合规风险也得到了有效控制。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思的费控管理软件为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的报销流程更加顺畅,成本得到了有效控制,与内部系统的协同性也大大提升。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思的费控管理软件为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付;发票OCR自动识别真伪,减少审核出错;根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点;单据驱动付款,实现自动化支付,降低资金风险。该连锁餐饮品牌通过使用费控管理软件,实现了财务数据的整合和报销流程的数字化,资金风险得到了有效控制。
合思的费控管理软件在企业财务数字化转型中具有显著的优势和价值。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上不断前行,创造更多的价值。如果您想亲身体验合思费控管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。